<html>
<body>
Thank you again to those who participated in the May 17th Collections
Collaborative symposium
(<a href="http://www.yale.edu/collections_collaborative/symposium.html" eudora="autourl">
http://www.yale.edu/collections_collaborative/symposium.html</a>) and who
have contributed to the post-symposium wiki
(<a href="http://collectionscollab.pbwiki.com/" eudora="autourl">
http://collectionscollab.pbwiki.com/</a>).<br><br>
Based on the comments posted on the wiki, I can see four areas in which
the Collections Collaborative could make concrete progress during the
coming year:<br>
1) Development of a mechanism for improving communication about new
accessions or newly processed collections (and perhaps also communication
about &quot;instruction&quot; activities.)<br>
2) Development of more dynamic subject-related guides that include an
emphasis on primary source material, perhaps with faculty and classeV2
connections.<br>
3) A cross-collection search mechanism<br>
4) Biannual forums related to primary sources at Yale, with faculty and
graduate student involvement.<br><br>
A couple of these areas are already being addressed by re-grant projects,
particularly the cross-collection search project (WWI Phase 2) and the
cross-collection subject guides for special collections, but I would like
to propose the formation of two task forces as follows:<br><br>
1) Task Force to investigate/develop a mechanism for improving
communication about new accessions or newly processed collections. (See
the comments under (a) at
<a href="http://collectionscollab.pbwiki.com/break-outsessions" eudora="autourl">
http://collectionscollab.pbwiki.com/break-outsessions</a> for more
detail.)&nbsp; <b>If you would like to serve on this task force, please
let me know </b>(having checked with your supervisor as
appropriate.)<br><br>
2) Task Force to re-imagine/refresh the pages found at
<a href="http://www.library.yale.edu/instruction/primsource.html" eudora="autourl">
http://www.library.yale.edu/instruction/primsource.html</a> and
investigate ways of making this information more accessible.<br>
The following people have already volunteered to help out with the
&quot;Primary Sources at Yale&quot; web pages: Kathryn James, Diane
Kaplan, Jen Pollock, Mike Widener.&nbsp; <b>If you would like to join
this group, please let me know.<br><br>
</b>We will plan another forum for the fall.&nbsp; I'll be soliciting
ideas for that later in the summer.<br><br>
Thanks<br>
Martha<br>
<x-sigsep><p></x-sigsep>
Martha Lund Smalley<br>
Special Collections Librarian / Curator of the Day Missions
Collection<br>
Yale Divinity School Library<br>
409 Prospect St.&nbsp; New Haven, CT 06511<br>
Phone 203 432-5289&nbsp; Fax 203 432-3906<br>
Martha.Smalley@yale.edu</body>
</html>