<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=DA link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>I would personally be worried that such labels will not last long enough. Most polyester will, I think, in the long run become brittle and crack. In Copenhagen we now have problems with old lids made of varies kinds of plastic. These lids were introduced in the 60&#8217;ies and have worked well until now when a large number starts to crack (after 50 years!). <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>We use regular archival quality paper or Byron Weston Resistall Paper and we print the labels with ethanol resistant ink from Canon or HP. Obviously, we don&#8217;t know the ink formula of these inks, and thereby the longevity of labels produced this way, but we have been using such a system here in Copenhagen since 1994. I have printed labels sitting on my window shelves and there is no obvious aging to be observed. I regularly rub them gently with my fingers and there is still no ink-smear. I would feel better using &#8220;regular paper and ink&#8221;, instead of thermo printing.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>It would be interesting to hear other opinions.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Best wishes<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Nikolaj</span><span style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>.....................................................................<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Nikolaj Scharff<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Director of Collections<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Associate Professor, Curator of Arachnida<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Department of Entomology<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Natural History Museum of Denmark<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Zoological Museum, University of Copenhagen<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Universitetsparken 15, DK-2100 Copenhagen<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>DENMARK<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Tel. +45 35321107 Email. </span><span style='color:#1F497D'><a href="mailto:nscharff@snm.ku.dk"><span lang=EN-US>nscharff@snm.ku.dk</span></a></span><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Webpage: </span><span style='color:#1F497D'><a href="http://snm.ku.dk/people/nscharff"><span lang=EN-US>http://snm.ku.dk/people/nscharff</span></a></span><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;&#8230;..<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu [mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu] <b>On Behalf Of </b>Bentley, Andrew Charles<br><b>Sent:</b> 3. april 2013 15:28<br><b>To:</b> Utrup, Jessica; nhcoll-l@mailman.yale.edu<br><b>Subject:</b> Re: [Nhcoll-l] Labelling of alcohol-preserved specimens<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Jessica, Marta</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>The system of choice now for wet collections appears to be thermal transfer printing using a thermal transfer printer and spun bound polyester labels.&nbsp; We have been using such a system for about 10 years now in our wet collections and have had very good results so far &#8211; no yellowing, britteling, fading or any other physical signs or aging on the labels or print.&nbsp; The thermal transfer printers have come down in price substantially lately making such a system affordable to most.&nbsp; Alpha Systems in Virginia sells a &#8220;museum solution&#8221; which consists of a Datamax thermal transfer printer, media (4 inch wide, 600 foot long roll of spun bound polyester) and ribbon (wax/resin composite) which is now used by numerous collections around the world.</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>I would be happy to send you pdf&#8217;s of printer specs, pricing from Alpha Systems and an article I wrote for the SPNHC newsletter if you are interested.&nbsp; I can also send you samples of labels to look at.</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>Andy</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><div><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp; :<br>&nbsp;}&lt;(((_°&gt;.,.,.,.}&lt;(((_°&gt;.,.,.,.}&lt;)))_°&gt;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; V&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; V&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; V<br>&nbsp;Andy Bentley<br>&nbsp;Ichthyology Collection Manager<br>&nbsp;University of Kansas<br>Biodiversity Institute</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>&nbsp;Dyche Hall<br>&nbsp;1345 Jayhawk Boulevard<br>&nbsp;Lawrence, KS, 66045-7561<br>&nbsp;USA<br><br>Tel: (785) 864-3863<br>Fax: (785) 864-5335 <br>&nbsp;Email: <a href="mailto:abentley@ku.edu">abentley@ku.edu</a>&nbsp;&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><a href="http://ichthyology.biodiversity.ku.edu/">http://ichthyology.biodiversity.ku.edu</a></span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>SPNHC President-Elect</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><a href="http://www.spnhc.org">http://www.spnhc.org</a></span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-AU style='font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp; :&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; A&nbsp; :<br>&nbsp;}&lt;(((_°&gt;.,.,.,.}&lt;(((_°&gt;.,.,.,.}&lt;)))_°&gt;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp; V&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; V&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; V</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US style='color:#1F497D'>&nbsp;</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm'><p class=MsoNormal><b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span lang=EN-US style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu">nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu</a> [<a href="mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu">mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu</a>] <b>On Behalf Of </b>Utrup, Jessica<br><b>Sent:</b> Wednesday, April 03, 2013 7:53 AM<br><b>To:</b> <a href="mailto:nhcoll-l@mailman.yale.edu">nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><br><b>Subject:</b> [Nhcoll-l] Labelling of alcohol-preserved specimens</span><span lang=EN-US><o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>&nbsp;<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Hello dear colleagues,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>An old question: best system for labeling of alcohol-preserved specimens: inks, printers, papers... Any new answers/solutions? We still use manual system with Indian ink on bill paper, this is secure but labored. Any mechanized system more efficient and long term reliable?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Thank you<br clear=all><o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><br>-- <br><b><span style='color:#006600'>Marta Pérez Azcárate<br>Laboratori de Conservació Preventiva i Restauració</span></b><span style='color:#006600'><br><b>Museu de Cičncies Naturals de Barcelona / GROP S.L.<br>Passeig Picasso s/n. 08003 BARCELONA<br>93 256 22 09<br><a href="mailto:marta.perez.cr@gmail.com" target="_blank">marta.perez.cr@gmail.com</a></b></span> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>&nbsp;<o:p></o:p></span></p></div></body></html>