<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META content="text/html; charset=iso-8859-1" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.23501"></HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff text=#000000>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>Thanks Dirk,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>I have to say that the specimens will not be 
transported by a courier, but by hand by the researcher. The valuation, I am 
told by our collections manager, should cover all the following aspects of 
replacement in the calculation:</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>1. the field work</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>2. the research time to identify comparable 
material</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>3. the manufacture of enough thin sections to provide 
comparable material</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>4. the time to write papers explaining why a neotype is 
to be selected&nbsp;from the new material collected</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>5. a historical premium for the collection which was 
made by a well known collector of such material in the&nbsp;early 20th 
century</SPAN></FONT></DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013></SPAN></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV dir=ltr align=left><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial><SPAN 
class=155092615-09072013>Neil</SPAN></FONT></DIV><BR>
<DIV dir=ltr lang=en-us class=OutlookMessageHeader align=left>
<HR tabIndex=-1>
<FONT size=2 face=Tahoma><B>From:</B> Dirk Neumann 
[mailto:Dirk.Neumann@zsm.mwn.de] <BR><B>Sent:</B> 09 July 2013 
15:59<BR><B>To:</B> Neil Clark; nhcoll-l@mailman.yale.edu<BR><B>Subject:</B> Re: 
[Nhcoll-l] Valuation of holotypes, syntypes and figured 
specimens<BR></FONT><BR></DIV>
<DIV></DIV>
<DIV class=moz-cite-prefix>Hi Neil,<BR><BR>this is a tricky question - if you 
would only like to ensure specimens itself (against any potential damages caused 
by the borrower), you could put any value to the complete loan or single 
specimens you would consider sufficient, e.g. travel costs that would be needed 
to re-collect all these specimens at the same localities - having in mind that 
you cannot replace these types anyway if they are returned damaged or are 
lost.<BR><BR>For putting a insurance to a shipment (not to the specimens 
itself), most shipments channelled via national or private postal carriers have 
a free of charge insurance that covers damages or losses up to 500 EUR. However, 
if you tick the box or fill in a even higher insurance value, have in mind that 
the high value of the consignment will cause turnover tax upon import in the 
country of destination (if the consignee is outside of the European Community). 
Up to 50 EUR, most imports are either not charged or exempt from turnover tax. 
<BR><BR>A high insurance value may not only potentially delay your shipment, it 
might also call customs to inspect it (which may result in damage to the 
specimens because both, postal carrier staff opening parcels and customs 
officers during inspection are well- renowned for their rough handling). 
Frankly, for sending types abroad, I would always avoid to put any insurance on 
a shipment but would use well known companies like FedEx or UPS etc. which offer 
express delivery (2-3 days) to make sure that specimens arrive in due time and 
that I / my institute will be notified immediately in case of any problem. Also, 
this option allows on-line tracking of parcels (impossible with national postal 
carriers if consignments are forwarded over international borders) <BR><BR>Hope 
this offers you some guidance ...<BR><BR>All the best<BR>Dirk <BR><BR><BR>Am 
09.07.2013 16:28, schrieb Neil Clark:<BR></DIV>
<BLOCKQUOTE 
cite=mid:7675CD96990B0F41AD5396E77D878B6549BC4ED073@CMS03.campus.gla.ac.uk 
type="cite">
  <META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.23501">
  <DIV><SPAN class=771471314-09072013><FONT color=#0000ff size=2 face=Arial>Has 
  anyone had any experience of putting insurance valuations on type and figured 
  specimens for loans? I have a particular collection that I have had a request 
  for a loan of, but I have been told that I will need to put a valuation on 
  each specimen. There are about 100 specimens that are mostly syntypes (I can't 
  tell which are the holotypes as the original describer in the early 1900s did 
  not specify a holotype and no-one has looked at them since to designate a 
  lectotype). The specimens were the only ones used in the original descriptions 
  of each species, so I am assuming that they are at least syntypes?&nbsp;I 
  can't send them out until an insurance valuation can be given, and I don't 
  want to hold up the research. Any thoughts?</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=771471314-09072013></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN class=771471314-09072013><FONT color=#0000ff size=2 
  face=Arial>Neil</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=771471314-09072013></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN class=771471314-09072013><!-- Converted from text/rtf format -->
  <P><FONT size=2 face=Arial>Dr Neil D. L. Clark</FONT> <BR><FONT size=2 
  face=Arial>Curator</FONT></P>
  <P><BR><FONT color=#000080 size=2 face=Arial>The Hunterian<BR>University of 
  Glasgow<BR>Gilbert Scott Building<BR>Glasgow G12 8QQ<BR><BR>E-mail: <A 
  class=moz-txt-link-abbreviated 
  href="mailto:Neil.Clark@glasgow.ac.uk">Neil.Clark@glasgow.ac.uk</A><BR>Tel: 
  +44(0)141 330&nbsp;<SPAN 
  class=771471314-09072013>4561</SPAN><BR>Website:</FONT> <FONT size=2 
  face=Arial><A class=moz-txt-link-abbreviated 
  href="http://www.glasgow.ac.uk/hunterian">www.glasgow.ac.uk/hunterian</A><BR><BR></FONT><B><FONT 
  color=#000080 size=2 face=Arial>Current Exhibition</FONT></B> <BR><FONT 
  color=#000080 size=2 face=Arial>This Unrivalled Collection: The Hunterian's 
  first catalogue - 15 March 2013 - 11 August 2013</FONT> <BR><FONT 
  color=#000080 size=2 face=Arial>Hagar and the Angel – unitil 25 August 
  2013</FONT> </P>
  <P><FONT color=#000080 size=2 face=Arial>The Entire Collection cared for by 
  The Hunterian is a Recognised Collection of National Significance to 
  Scotland</FONT> <BR><FONT color=#000080 size=2 face=Arial>University of 
  Glasgow, charity number SC004401</FONT> </P></SPAN></DIV><BR>
  <FIELDSET class=mimeAttachmentHeader></FIELDSET> <BR><PRE wrap="">_______________________________________________
Nhcoll-l mailing list
<A class=moz-txt-link-abbreviated href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</A>
<A class=moz-txt-link-freetext href="http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l">http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</A>
</PRE></BLOCKQUOTE><BR><BR><PRE class=moz-signature cols="72">-- 
Dirk Neumann

Tel: 089 / 8107-111
Fax: 089 / 8107-300
email: Dirk.Neumann(a)zsm.mwn.de

Postanschrift:

Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
Zoologische Staatssammlung München
Dirk Neumann, Sektion Ichthyologie / DNA-Labor
Münchhausenstr. 21
81247 München

Besuchen Sie unsere Sammlung:
<A class=moz-txt-link-freetext href="http://www.zsm.mwn.de/ich/">http://www.zsm.mwn.de/ich/</A>

---------

Dirk Neumann

Tel: +49-89-8107-111
Fax: +49-89-8107-300
email: Dirk.Neumann(a)zsm.mwn.de

postal address:

Bavarian Natural History Collections
The Bavarian State Collection of Zoology
Dirk Neumann, Section Ichthyology / DNA-Lab
Muenchhausenstr. 21
81247 Munich (Germany)

Visit our section at:
<A class=moz-txt-link-freetext href="http://www.zsm.mwn.de/ich/">http://www.zsm.mwn.de/ich/</A>
</PRE></BODY></HTML>