<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">I agree with all Pat says *but* I think
      that for the "pre-Act" issues (or pre-CITES listing), the
      documentation is rarely available or unequivocal. Easier in my
      opinion to just get the permit.<br>
      <br>
      The USFWS and APHIS websites will get you part of the way there as
      to permits, but there is so much more than permits (the infamous
      "blue ink" rule, for instance; the which ports/days/times
      questions). And there is even erroneous info on some of those
      websites, so reliance on them can be problematic. For instance,
      there was one USFWS website that for years said you could import
      dead scientific specimens through any customs port. Except for one
      thing - the regulations said that was the case ONLY for specimens
      of species for which no permit was required. I brought this error
      to the attention of Law Enforcement at least twice over several
      years. Kudos to them for fixing it now but who knows what other
      glitches one might encounter on these websites? The agencies are
      stretched so thin that it is highly unlikely that they are able to
      devote resources to checking and updating websites.<br>
      <br>
      <br>
      Ellen<br>
      <br>
      <pre class="moz-signature" cols="72">Ellen Paul
Executive Director
The Ornithological Council
Email: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:ellen.paul@verizon.net">ellen.paul@verizon.net</a>
"Providing Scientific Information about Birds<a class="moz-txt-link-rfc2396E" href="http://www.nmnh.si.edu/BIRDNET">"
http://www.nmnh.si.edu/BIRDNET"</a>
</pre>
      <br>
      On 8/27/13 2:59 PM, Nutter, Pat wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
cite="mid:B99978D7887DBD46A9817C6A18B193B82BF64FD4@si-msedag04.US.SINET.SI.EDU"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
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      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">When as the
            material collected, and who currently holds the collection?&nbsp;
            Are you importing for an exhibit (and planning to
            re-export), or are you acquiring the collection?<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">For each of the
            objects involved you will need to know the species involved,
            when the object was collected, and when it last changed
            hands.&nbsp;&nbsp;&nbsp; (When the object was last &#8220;in commerce&#8221; can make a
            difference when it comes to permit requirements.) This will
            allow you to check whether each species is listed under
            CITES, Endangered Species Act, or Migratory Bird Act and
            what kind of permit is needed.&nbsp; Lists of covered species are
            available through the US fish &amp; Wildlife Service
            website(s) and the links Ellen provided below.&nbsp; <o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">&nbsp; Explore the
            USFW and USDA APHIS websites.&nbsp; They can be mind-boggling,
            but they will at least give you an idea of what questions
            you need to get answered.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">&nbsp; You probably
            want to find a good customs broker who has experience
            dealing with importing wildlife or fine arts that contain
            wildlife parts.&nbsp; (Masterpiece International one firm, and
            &nbsp;&nbsp;I&#8217;m sure there are more in the New York area.)&nbsp; Having an
            experienced customs broker is no substitute for being
            familiar with the regulations yourself, but it can certainly
            help. &nbsp;Bring them into the process early &#8211; they may have
            valuable information about what is a realistic timeline.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">&nbsp; &nbsp;The permit
            review process with US Fish &amp; Wildlife &nbsp;and USDA APHIS
            can take months, so leave yourself plenty of time between
            the time you apply for a permit and the time when you need
            the collection to travel.&nbsp; If you are planning to import and
            then re-export the collection, consider the permit
            application and review process when you are making your
            plans.&nbsp; If you need to import and then apply for re-export
            permits, you don&#8217;t want to be stuck with a schedule that
            calls for you to export the collection before you have the
            permits ready.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">&nbsp; You will also
            need to check to see if the exporting country has export
            regulations that affect what you are planning to do.
            &nbsp;&nbsp;(CITES Appendix I listed species require both an export
            permit from the exporting country and an import permit from
            U.S..&nbsp; there may be additional permitting requirements,
            depending on what you are exporting and from where.)&nbsp; The
            current holder of the collection know or be able to give you
            knowledgeable contacts, and a customs broker may have
            contacts in the exporting country.<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Patricia Nutter<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Associate
            Registrar, National Museum of Natural History<o:p></o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
        <div>
          <div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF
            1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
            <p class="MsoNormal"><b><span
style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:windowtext">From:</span></b><span
style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;;color:windowtext">
                <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu">nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu</a>
                [<a class="moz-txt-link-freetext" href="mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu">mailto:nhcoll-l-bounces@mailman.yale.edu</a>]
                <b>On Behalf Of </b>Ellen Paul<br>
                <b>Sent:</b> Tuesday, August 27, 2013 1:36 PM<br>
                <b>To:</b> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:nhcoll-l@mailman.yale.edu">nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><br>
                <b>Cc:</b> <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:smonson@coleccioncisneros.org">smonson@coleccioncisneros.org</a><br>
                <b>Subject:</b> [Nhcoll-l] Importing ethnographic
                collections - Migratory bird issues<o:p></o:p></span></p>
          </div>
        </div>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <div>
          <p class="MsoNormal">What species?<br>
            <br>
            If they are on the Migratory Bird Treaty Act list (<b><a
                moz-do-not-send="true"
href="http://www.fws.gov/migratorybirds/regulationspolicies/mbta/mbtandx.html">http://www.fws.gov/migratorybirds/regulationspolicies/mbta/mbtandx.html</a></b>)
            then you need this permit:&nbsp;
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.fws.gov/forms/3-200-6.pdf">http://www.fws.gov/forms/3-200-6.pdf</a><br>
            <br>
            If they are protected under the Endangered Species Act (<a
              moz-do-not-send="true"
              href="http://www.fws.gov/endangered/">http://www.fws.gov/endangered/</a>)*
            then this permit:
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.fws.gov/forms/3-200-37.pdf">http://www.fws.gov/forms/3-200-37.pdf</a><br>
            * Be sure to check both U.S. and foreign listings.<br>
            <br>
            If they are protected under CITES (<a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.cites.org/eng/resources/species.html">http://www.cites.org/eng/resources/species.html</a>)
            then again
            <a moz-do-not-send="true"
              href="http://www.fws.gov/forms/3-200-37.pdf">http://www.fws.gov/forms/3-200-37.pdf</a>
            unless they are going between CITES registered scientific
            institutions, in which case no permit is needed but there is
            paperwork.<br>
            <br>
            There is another form (not a permit) called a 3-177. This is
            a declaration form and you always, always, always have to
            use it for every wildlife import even if no permit is
            required.<br>
            <br>
            Depending on what you are importing, there are also
            restrictions on what ports and what days of the week (M-F,
            no federal holidays) and times (regular business hours).
            <br>
            <br>
            And a host of other procedures.<br>
            <br>
            That's all for the U.S. Fish and Wildlife Service.<br>
            <br>
            For the U.S. Department of Agriculture, Animal and Plant
            Health Inspection Service, the importer must have:<br>
            <br>
            1) A VS16-3 permit<br>
            2) A certificate of origin or certificate of treatment,
            depending on the country of origin and the status of the
            recipient (this latter would not apply to a display
            collection; it pertains only to research labs)<br>
            3) A pro forma permit<br>
            <br>
            And again, lots of additional procedures.<br>
            <br>
            Suggest you contact me off-list.<br>
            <br>
            Ellen<br>
            <br>
            <br>
            <o:p></o:p></p>
          <pre>Ellen Paul<o:p></o:p></pre>
          <pre>Executive Director<o:p></o:p></pre>
          <pre>The Ornithological Council<o:p></o:p></pre>
          <pre>Email: <a moz-do-not-send="true" href="mailto:ellen.paul@verizon.net">ellen.paul@verizon.net</a><o:p></o:p></pre>
          <pre>Phone (301) 986 8568<o:p></o:p></pre>
          <pre>"Providing Scientific Information about Birds<a moz-do-not-send="true" href="http://www.nmnh.si.edu/BIRDNET">"<o:p></o:p></a></pre>
          <pre><span class="MsoHyperlink"><a moz-do-not-send="true" href="http://www.nmnh.si.edu/BIRDNET">http://www.nmnh.si.edu/BIRDNET"</a></span><o:p></o:p></pre>
          <p class="MsoNormal">On 8/27/13 12:19 PM, Skye Monson wrote:<o:p></o:p></p>
        </div>
        <blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
          <p class="MsoNormal">Dear Listservers, <o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">We are researching the possibility of
            permanently importing a collection of ethnographic objects
            from South America which includes feathers of migratory
            birds, among other materials from endangered species.
            Apparently the US fish and wildlife service has a lot of
            restrictions about importing this kind of stuff, especially
            migratory birds. Does anyone have experience in even
            attempting to get the permits to bring material like this
            into the US, or know of any precedent for it?<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">I appreciate any insights you may have!<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">Best, <o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><span lang="ES-VE">Skye A. Monson</span></b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span lang="ES-VE">Registrar</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span lang="ES-VE">Colecci&oacute;n Patricia
              Phelps de Cisneros</span><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">2 East 78th Street<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">NYC 10075<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">T 212.717.6080<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><a moz-do-not-send="true"
                href="http://www.coleccioncisneros.org/" target="_blank"><span
                  style="color:#C8B18B">www.coleccioncisneros.org</span></a></b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><u>www.<a moz-do-not-send="true"
                  href="http://www.lainvencionconcreta.org/"><span
                    style="color:#991FB1">lainvenci&oacute;nconcreta</span></a>.org</u></b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><a moz-do-not-send="true"
                href="http://www.orinoco.org/"><span
                  style="color:#92D050">www.orinoco.org</span></a></b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><u><a moz-do-not-send="true"
                  href="http://vimeo.com/62726873"><span
                    style="color:#FFC000">Conversaciones/Conversations</span></a></u></b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b><u><a moz-do-not-send="true"
                  href="http://www.facebook.com/cisneroscollection"
                  target="_blank"><span style="color:#07A4B9">Find us on
                    Facebook</span></a></u></b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><b>&nbsp;</b><o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal">&nbsp;<o:p></o:p></p>
          <p class="MsoNormal"><span
              style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New
              Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><br>
              <br>
              <br>
              <o:p></o:p></span></p>
          <pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre>
          <pre>Nhcoll-l mailing list<o:p></o:p></pre>
          <pre><a moz-do-not-send="true" href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><o:p></o:p></pre>
          <pre><a moz-do-not-send="true" href="http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l">http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a><o:p></o:p></pre>
        </blockquote>
        <p class="MsoNormal"><span
            style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New
            Roman&quot;,&quot;serif&quot;"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
  </body>
</html>