<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=ISO-8859-1"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix">Hi Katie,<br>
      <br>
      not that we would have such a doc that I could share with you, and
      beyond illegal image harvesting&nbsp; and copyright issues which should
      be clear (e.g the copyright lies with the photographer and not
      necessarily with the institution were he /she is employed at
      unless otherwise stipulated), I would like to take the opportunity
      to point to the fact that after entering into force of the Nagoya
      Protocol specific considerations should be taken on sharing /
      publication of pictures:<br>
      <br>
      The image might show details which fall under "Access Benefit
      Sharing" regulations, for example if herbarium specimens are
      photographed and the herbarium sheets includes handwritten
      information how depicted plants can be used as remedy
      (=traditional knowledge).<br>
      <br>
      Even though the US will not become a party to the Nagoya Protocol,
      this might reach out if researchers at your institution want to
      conduct research in a providing country which regulates access to
      genetic resources and traditional knowledge.<br>
      <br>
      Especially mass digitisation projects are pretty much unaware of
      this ...<br>
      <br>
      All the best<br>
      Dirk <br>
      <br>
      <br>
      Am 10.12.2014 17:25, schrieb Katie Connolly:<br>
    </div>
    <blockquote
      cite="mid:005301d01495$edf54060$c9dfc120$@cablemuseum.org"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=ISO-8859-1">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered
        medium)">
      <!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]-->
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Berlin Sans FB Demi";
        panose-1:2 14 8 2 2 5 2 2 3 6;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal">Hello! We are in the process of drafting a
          photograph policy as it pertains to our collections. We have
          living and non-living collections, and often get requests to
          photograph animals, specimens, objects, etc. Does anyone out
          there have a good policy or document that we might look at for
          ideas and guidance as we draft our own? <o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Feel free to message me personally.<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Thanks in advance!<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><b><span
              style="font-size:14.0pt;font-family:&quot;Berlin Sans FB
              Demi&quot;,&quot;sans-serif&quot;">Katie Connolly<o:p></o:p></span></b></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Museum Naturalist/Curator<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Cable Natural History Museum<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">PO Box 416<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Cable, WI 54821<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">P: 715-798-3890 x113<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">F: 715-798-3828 <o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><img id="Picture_x0020_1"
            src="cid:part1.09060703.00020800@zsm.mwn.de" width="625"
            height="90"><o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
        <p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Nhcoll-l mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l">http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a>

_______________________________________________ 
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose
mission is to improve the preservation, conservation and management of
natural history collections to ensure their continuing value to
society. See <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.spnhc.org">http://www.spnhc.org</a> for membership information.
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Dirk Neumann

Tel: 089 / 8107-111
Fax: 089 / 8107-300
email: Dirk.Neumann(a)zsm.mwn.de

Postanschrift:

Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
Zoologische Staatssammlung M&uuml;nchen
Dirk Neumann, Sektion Ichthyologie / DNA-Labor
M&uuml;nchhausenstr. 21
81247 M&uuml;nchen

Besuchen Sie unsere Sammlung:
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.zsm.mwn.de/ich/">http://www.zsm.mwn.de/ich/</a>

---------

Dirk Neumann

Tel: +49-89-8107-111
Fax: +49-89-8107-300
email: Dirk.Neumann(a)zsm.mwn.de

postal address:

Bavarian Natural History Collections
The Bavarian State Collection of Zoology
Dirk Neumann, Section Ichthyology / DNA-Lab
Muenchhausenstr. 21
81247 Munich (Germany)

Visit our section at:
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.zsm.mwn.de/ich/">http://www.zsm.mwn.de/ich/</a>



</pre>
  </body>
</html>