<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">On 2/6/15 11:13 AM, Sublett, Clayton
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
      cite="mid:ED9AF458B8EB274FA35FB5B9DE664A780A9A00@winex14mbx02.shsu.edu"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      <style id="owaParaStyle">P {
        MARGIN-BOTTOM: 0px; MARGIN-TOP: 0px
}
</style>
      <div style="direction: ltr;font-family: Times New Roman;color:
        #000000;font-size: 12pt;">
        <div>
          <p>Hi all,</p>
          <p> </p>
          <p>Our institution has a couple of collaborators that we would
            like to recognize as researchers affiliated with our natural
            history collection.  Does anyone have a policy or
            suggestions on how your institution grants or determines who
            can be an official affiliate of the collection/museum? </p>
          <p> </p>
        </div>
      </div>
    </blockquote>
    The universities I've been associated with all have explicit
    policies, mostly purely bureaucratic, as to formal designation of
    affiliation (sometimes subdivided into even finer categories);
    without giving exact details, mostly a matter of people up to the
    level of the department chairman signing off on a series of forms,
    and often a letter by the applicant. If your institution really has
    no formal policy in place (which seems surprising if true), you have
    an opportunity to help formulate a policy at its inception, which
    could be great, but also considerably MORE effort, in the end, than
    dealing with an existing policy.<br>
    <br>
    Peace,<br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Doug Yanega      Dept. of Entomology       Entomology Research Museum
Univ. of California, Riverside, CA 92521-0314     skype: dyanega
phone: (951) 827-4315 (disclaimer: opinions are mine, not UCR's)
             <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__cache.ucr.edu_-7Eheraty_yanega.html&d=AwMD-g&c=-dg2m7zWuuDZ0MUcV7Sdqw&r=CLFZJ3fvGSmDp7xK1dNZfh6uGV_h-8NVlo3fXNoRNzI&m=bCmd9XekF69dtxLwM6JegPljCj7Ys6ijYMTPgqtkQSQ&s=LBXGeM9_uN9nv8WzTa6t7ELO8Vx8SoZzzMQEpWy2qR4&e=">http://cache.ucr.edu/~heraty/yanega.html</a>
  "There are some enterprises in which a careful disorderliness
        is the true method" - Herman Melville, Moby Dick, Chap. 82</pre>
  </body>
</html>