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<p class="MsoNormal">Good day, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">I would like to know how other institutions handle a researcher&#8217;s request for catalogue numbers for the purpose of &nbsp;publication when the request comes prior to the specimens physically entering the museum.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">As a rule, we don&#8217;t issue catalogue numbers until an incoming lot has arrived on the premises and can be assessed and fully accessioned. This is sometimes difficult to apply, particularly in paleontology. Regularly, paleontologists require
 catalogue numbers for publication, but need to hang on to their material for ongoing research. Permits and regulations often dictate that specimens be deposited in the region where they were collected. Sending the material back and forth, when the researchers
 live away, can be costly and presents risks and delay. However, issuing catalogue numbers prior to the specimens&#8217; arrival creates an external backlog that is challenging to manage. I&#8217;m curious to hear about the experience of others with this issue.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">I thank you and look forward to your comments and feedback.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Nathalie<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-CA">Nathalie Djan-Chékar</span></b><span lang="EN-CA">&nbsp; -&nbsp; Natural History Collections Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">(709) 757-8082 (W) | <a href="mailto:nathaliedjanchekar@therooms.ca">
<span style="color:blue">nathaliedjanchekar@therooms.ca</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">Provincial Museum Division<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-CA">The Rooms Corporation of Newfoundland and Labrador<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>

<DIV><P><HR>
&#8220;This email and any attached files are intended for the sole use of the primary and copied addressee(s) and may contain privileged and/or confidential information. Any distribution, use or copying by any means of this information is strictly prohibited. If you received this email in error, please delete it immediately and notify the sender.&#8221; 
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