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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Could anyone supply examples of forms to help this project?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Cathy<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Stephanie Allen [mailto:stephaniea@jfk.org] <br>
<b>Sent:</b> Thursday, January 04, 2018 3:46 PM<br>
<b>To:</b> Hawks, Catharine &lt;HawksC@si.edu&gt;<br>
<b>Subject:</b> FW: form request letter<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">Hi Cathy,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">I hope this note finds you well! I am on the Collection Managers Committee for the Texas Association of Museums, and we are looking for examples of forms to include
 in our updated Museum Forms Book, which was last updated in 1998. We are trying to get as many types of useful forms as we can find to compile for our members, so I was wondering if you would be so kind as to share the attached documents and the note below
 with the SPNHC listserv? Since I&#8217;m no longer a SPNHC member, I can&#8217;t easily access the list. Thanks!
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">Cheers,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79">Steph<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">Greetings!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">The Collection Managers Committee of the Texas Association of Museums is working to publish the 4<sup>th</sup> edition of the Museum Forms Book. Editions published in 1980, 1990 and 1998 included forms from over 300 museums throughout the
 world. We need your help! Do you have great forms that you use for operations including: registration, curation, conservation, education, exhibits, fundraising, library-archival, rights and reproductions, security-facilities, visitor services, volunteer management,
 and more? We&#8217;d love to include them in the new edition. Please send your forms to
<a href="mailto:collectionmanagers.tam@gmail.com">collectionmanagers.tam@gmail.com</a>. When you do, please include the attached permission to publish form. Thank you in advance for all of your help. If you have any questions feel free to contact me. We are
 hoping to publish the book in the coming year.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Sincerely,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Chris Godbold<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Chair, Museum Forms Book Committee<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black">Stephanie Allen-Givens
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:#F79646">|
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black">Collections and Exhibits Manager</span><span style="color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black">The Sixth Floor Museum at Dealey Plaza<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black">411 Elm
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:#F79646">|
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black">Dallas, TX 75202<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black">Direct: 214.389.3063
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:#F79646">|</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Helvetica&quot;,sans-serif;color:black"> Main: 214.747.6660<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.jfk.org_mourning-2Da-2Dpresident_&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=b-5e8g3vOVg_SvheEYIZdURCvo991HL1aPI9_CExnjQ&e="><span style="color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="445" height="192" style="width:4.6354in;height:2.0in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D3847E.858EA460" alt="Mourning a President email signature - Nov 2017"></span></a><span style="color:#1F4E79"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.jfk.org_-3Futm-5Fsource-3Demailsig-26utm-5Fmedium-3Demail-26utm-5Fcampaign-3Dstaffemail&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=R2enzxc_0VSKviwFNky8hMtsvAIC9x2Uwyqjjmao6jg&e="><span style="color:black;text-decoration:none"><img border="0" width="79" height="34" style="width:.8229in;height:.3541in" id="Picture_x0020_11" src="cid:image002.png@01D3856A.A644A320" alt="cid:619A8D9E-4E54-41F5-B280-BB84EA2C6691"></span></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.facebook.com_SixthFloorMuseum&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=ZR-BFKXGIWfrSF3QXi2CVgOIiLcuaoJmxBqRU_PlzzA&e="><span style="color:black;text-decoration:none"><img border="0" width="23" height="34" style="width:.2395in;height:.3541in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.png@01D3856A.A644A320" alt="cid:6F7ED983-B9AD-458D-8AEE-7A3AE1A650A6"></span></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.instagram.com_sixthflrmuseum_&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=vJOSnWPiuseiA_wD63SFCpNK9O5esve13qSGjJetvhY&e="><span style="color:black;text-decoration:none"><img border="0" width="31" height="34" style="width:.3229in;height:.3541in" id="Picture_x0020_13" src="cid:image004.png@01D3856A.A644A320" alt="instagramicon"></span></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__www.youtube.com_user_SixthFloorMuseum&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=MtqVoxag9rGOm_ldSpAzfWcGAZkR38qWhevHLjA0wCg&e="><span style="color:black;text-decoration:none"><img border="0" width="35" height="34" style="width:.3645in;height:.3541in" id="Picture_x0020_14" src="cid:image005.png@01D3856A.A644A320" alt="cid:58F9A0EB-2971-41A3-B022-D41E493A3353"></span></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__twitter.com_sixthflrmuseum&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=ZgpoxA78o4NsA5JWJVIXvt6cJH9yrRS-dq7WPSFgzbw&e="><span style="color:black;text-decoration:none"><img border="0" width="31" height="34" style="width:.3229in;height:.3541in" id="Picture_x0020_12" src="cid:image006.png@01D3856A.A644A320" alt="cid:720C822E-90ED-4CC9-9217-D71F2A3324B6"></span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Times New Roman&quot;,serif;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial&quot;,sans-serif;color:#1F4E79"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Chris Godbold [<a href="mailto:cgodbold@fbhistory.org">mailto:cgodbold@fbhistory.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, January 02, 2018 12:20 PM<br>
<b>To:</b> 'Catherine Fitzgerald Eckels' &lt;<a href="mailto:cathcfitz@gmail.com">cathcfitz@gmail.com</a>&gt;; Stephanie Allen &lt;<a href="mailto:stephaniea@jfk.org">stephaniea@jfk.org</a>&gt;; 'Amanda Dyer' &lt;<a href="mailto:adyer@uart.tamu.edu">adyer@uart.tamu.edu</a>&gt;;
 'Beata Gruszka' &lt;<a href="mailto:beata.gruszka@ttu.edu">beata.gruszka@ttu.edu</a>&gt;; 'Donna Meadows' &lt;<a href="mailto:dmeadows@hmns.org">dmeadows@hmns.org</a>&gt;<br>
<b>Cc:</b> 'Eileen Johnson' &lt;<a href="mailto:eileen.johnson@ttu.edu">eileen.johnson@ttu.edu</a>&gt;<br>
<b>Subject:</b> form request letter<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello all and Happy 2018! May it be better than the last one.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Anyway, I have sent the form request letter that I ran by you last month to the AAM Forum, to CMC members, to Billy to be sent to all TAM folks (one way or another) and am working on getting it to the CS-AAM listserv. I will attach it here
 with the consent to publish form. If there are any other places you are connected with that we can post/send the letter then please do so. Let&#8217;s commit to getting the Forms Book published this year!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Chris<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:13.0pt;font-family:Roboto;color:#66A0AE">Chris Godbold<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif">Chief Curator of Collections<b><o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif">Fort Bend History Association<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif">(Formerly the Fort Bend County Museum Association)<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif">p. 281.343.0218 x237 | f. 281.342.3782<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:cgodbold@fbhistory.org"><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif">cgodbold@fbhistory.org</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.fbhistory.org_&d=DwMFAg&c=cjytLXgP8ixuoHflwc-poQ&r=LpYc_Z_iN1KRw0hheb3x6-8MJUMu482qfHowpGYJqwc&m=dllcxeuwGNZCJyvxl7ov-IrZ802aVx8-09reThojzQk&s=aZF4uP7mlPXSJTEEmoQHSYx-8jtvq6Nzhcz9upOzAbU&e="><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif">www.fbhistory.org</span></a><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Lucida Fax&quot;,serif">
</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:&quot;Adobe Garamond Pro&quot;,serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:&quot;Lucida Fax&quot;,serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:12.0pt;font-family:Roboto;color:#66A0AE">NOTE: NEW E-MAIL ADDRESS!</span></u></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:Roboto;color:#66A0AE"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Roboto;color:#A6A6A6"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Roboto;color:#232323">FORT BEND MUSEUM &amp; DOCENTS</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Roboto"> |
<span style="color:#D15C31">DECKER PARK</span> | <span style="color:#8A1538">GEORGE RANCH HISTORICAL PARK</span>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:Roboto;color:#7C8A57">FORT BEND ARCHEOLOGICAL SOCIETY</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:Roboto"> |
<span style="color:#CD9A49">DeWALT HERITAGE CENTER</span> | <span style="color:#687997">
TEXIAN TIME MACHINE</span><span style="color:#002060"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>