<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
      charset=windows-1252">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix">On 7/27/18 8:50 AM, Carrie A. Eaton
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:BN3PR0601MB113924821868D9D0141DEAEBFE2A0@BN3PR0601MB1139.namprd06.prod.outlook.com">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered
        medium)">
      <style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1">
        <p class="MsoNormal">Hi all,<o:p></o:p></p>
        <p class="MsoNormal">Does anyone have a good protocol or a
          standard policy (part of your CMP) regarding the shipping of
          very tiny microfossil mounts? Think small things mounted to
          SEM plugs, conodont slides, little bits that could decide to
          make a break for it while being shipped via FedEx, etc. Feel
          free to email me off list – I’m all ears for suggestions,
          standard policies/stances on this, etc.<o:p></o:p></p>
        <br>
      </div>
    </blockquote>
    <p>Entomological specimens are - arguably, at least - among the most
      fragile objects one can ship, and we do it all the time. Think
      about shipping a 100-year old mosquito back and forth in the mail
      without losing any legs. It mostly comes down to shock absorption.
      A box with pinned specimens will normally have about 6 inches of
      packing material on all sides, like packing peanuts and/or bubble
      wrap. We use enormous outer boxes, but they weigh next to nothing.
      The inner packaging details are dependent upon the weight of the
      specimens; a box of mosquitoes is just specimens on pins, but a
      box of grasshoppers or scarab beetles will involve using numerous
      extra pins to "brace" each specimen from rotating or having their
      pins pop out of the foam substrate. One loose specimen becomes a
      miniature wrecking ball, so there needs to be <b>no possibility
        of anything moving around freely</b>. A really secure box won't
      even have more than a few mm of clearance between the heads of the
      pins and the inner closure, to prevent pins coming out of the
      substrate. Parts or whole specimens are often mounted in small
      glass vials, or on microscope slides, and the same basic rules
      apply; each vial or slide is in its own compartment in an inner
      package, with a lot of outer packing material.</p>
    <p>For SEM stubs, if you can't contain each stub separately (which
      is what I'd be tempted to do, myself), then you'd need some way to
      prevent the stubs from popping free; from what I recall of the
      plastic holders for SEM stubs, there's a significant gap between
      the stubs and the lid, and you'd need to put something resilient
      into that gap, like a small piece of thin bubble wrap, to restrain
      the stubs. It may not be so much a matter of established protocol,
      but improvisation.</p>
    <p>Hope this helps,<br>
    </p>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Doug Yanega      Dept. of Entomology       Entomology Research Museum
Univ. of California, Riverside, CA 92521-0314     skype: dyanega
phone: (951) 827-4315 (disclaimer: opinions are mine, not UCR's)
             <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://cache.ucr.edu/~heraty/yanega.html">http://cache.ucr.edu/~heraty/yanega.html</a>
  "There are some enterprises in which a careful disorderliness
        is the true method" - Herman Melville, Moby Dick, Chap. 82</pre>
  </body>
</html>