<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <p>Hi, all. <br>
    </p>
    <p>Among the things that have arisen in the aftermath of the
      terrible fire this month in Brazil's Museu Nacional - a tragedy
      that affects many in the global scientific community - are
      numerous public comments regarding the loss of the thousands of
      holotype specimens housed in Rio, and how difficult it will be to
      replace them all. The latter assertion - implying or claiming that
      <b>all </b>of the lost types will need to be replaced - is
      inaccurate, and those of us serving on the ICZN (International
      Commission on Zoological Nomenclature) feel that it is essential
      to provide accurate information to counteract some of these
      well-intentioned but slightly misleading comments. Our aim is not
      to dismiss the concerns of those who are worried about the
      consequences of losing so many type specimens, but to reassure
      people that only a <b>fraction</b> of those lost types actually
      require replacement, in no small part due to the commendable
      foresight of curators and researchers who recorded digital images
      of many of those types.</p>
    <p>Accordingly, I and a number of other Commissioners have drafted
      an advisory document outlining what the ICZN Code actually says
      regarding the replacement of lost types, emphasizing that the
      situation surrounding each individual type must be taken into
      account, and <b>only in exceptional cases</b> is it possible to
      designate a replacement (neotype); doing so requires very explicit
      justification and documentation. It is entirely likely that only a
      small fraction of the holotypes that have been lost will fulfill
      the necessary criteria, thus greatly reducing the burden on the
      taxonomic community. The task will not be easy, but it will not be
      as comprehensive or labor-intensive as many have assumed.</p>
    <p>For those of you who have an interest in this matter, please see<br>
    </p>
    <p><a class="moz-txt-link-freetext"
href="https://docs.google.com/document/d/1Ef0H0pwnjJW5B5thzp-Fs5J3qEomuJyoEvKQd4hx-Lk/edit?usp=sharing">https://docs.google.com/document/d/1Ef0H0pwnjJW5B5thzp-Fs5J3qEomuJyoEvKQd4hx-Lk/edit?usp=sharing</a><br>
    </p>
    <p>There are, inevitably, parts of the Code that can be easily
      overlooked, easily misinterpreted, or fairly subjective. The
      purpose of this particular document is to serve for clarification
      and as a practical guideline. It does not, in any way, supercede
      the "legislative" text of the Code itself, which is appended -
      unaltered - at the end of the document, and also available at <a
        class="moz-txt-link-freetext"
        href="http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code/">http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code/</a>
      in its entirety. We would urge people in particular to note the
      various provisions of Article 75.3, especially 75.3.6 and 75.3.7.<br>
    </p>
    <p> </p>
    <p>Please do bear in mind that the rules concerning neotype
      designations are explicitly intended to ensure a measure of
      quality control over the process, and prevent abuses of the
      system; every one of these rules is in place for a good reason.
      Most of these rules have been unchanged (or even slightly relaxed)
      since at least the 1961 edition of the Code, if not earlier, and
      they have served the community well thus far.<br>
    </p>
    <p>If you read through the document and still are uncertain about
      anything, I and the other Commissioners are generally available to
      answer questions. We would certainly prefer to spend a little
      effort to address taxonomists' concerns <b>before</b> any types
      are replaced, rather than after.</p>
    <p>PLEASE do pass this message on to colleagues who might benefit
      from this information, including other mailing lists or social
      media groups where this topic is of broad interest. This document
      may eventually be published, but broad dissemination of the
      information <b>now</b> will still be beneficial, especially given
      that publications have a much smaller reach than mailing lists and
      social media, and also given how quickly, and widely, inaccurate
      assumptions and claims have already been distributed.</p>
    <p>Sincerely, Doug Yanega<br>
    </p>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Doug Yanega      Dept. of Entomology       Entomology Research Museum
Univ. of California, Riverside, CA 92521-0314     skype: dyanega
phone: (951) 827-4315 (disclaimer: opinions are mine, not UCR's)
             <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://cache.ucr.edu/%7Eheraty/yanega.html">http://cache.ucr.edu/~heraty/yanega.html</a>
  "There are some enterprises in which a careful disorderliness
        is the true method" - Herman Melville, Moby Dick, Chap. 82</pre>
  </body>
</html>