<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    <div class="moz-cite-prefix">Dear Doug, dear all,<br>
      <br>
      maybe two things to chip in:<br>
      <br>
      Loosing type material is a big loss for a collection, no question.
      There many threats for such valuable specimens, and fire being one
      of them. Severe cuts to budget lines, natural disasters, war and
      many other threats add to this list. Munich lost a substantial
      part of its types in WW II, and have been replaced only in
      relevant cases (following ICZN recommendations). Even though we
      lost all but one Spix type of his Fishes of Brazil here in Munich,
      a good chunk of syntypes survived in Switzerland, because of
      Agassiz' deposition of doublets in Neuchatel. Splitting of type
      series and deposition of types preferably on different continents
      underlines not only your appreciation for colleagues/institutions
      you love to collaborate with, but could also be understood as
      precautionary measure. Still, many colleagues understand type
      material as (personal) treasure used to raise the profile of the
      own collection. This definitely is important, yes, but it might be
      worth to consider deposition of type material abroad, too. We
      don't need a fire to destroy an entire or substantial part of a
      collection, a malfunctioning sprinkler head in your type
      collection can do a terribly good job over the weekend as well.
      Splitting of type series does not necessarily lower the research
      profile of a collection.<br>
      <br>
      Secondly, types, and especially the holotypes, are well known,
      described, depicted. We know a lot about these specimens, and
      neotypes are actually rarely needed. The by far larger loss is the
      new, undescribed, unstudied, unexplored material that was lost in
      Rio or is lost such an event anywhere in a collection on this
      planet. This material definitely is irreplaceable, because it
      cannot be re-collected from the past. But these are the future
      assets of an collection, the potential for new research projects,
      new research careers, ... but too often, this material is
      neglected in the one way or the other. We should keep in mind that
      in those unsorted bulk samples, the future types are hiding, and
      take care for such material accordingly. <br>
      <br>
      Dirk<br>
      <br>
      Am 13.09.2018 um 05:06 schrieb Doug Yanega:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:880a5d07-ad49-534d-bece-6d5b3c44b047@ucr.edu">
      <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
      <p>Hi, all. <br>
      </p>
      <p>Among the things that have arisen in the aftermath of the
        terrible fire this month in Brazil's Museu Nacional - a tragedy
        that affects many in the global scientific community - are
        numerous public comments regarding the loss of the thousands of
        holotype specimens housed in Rio, and how difficult it will be
        to replace them all. The latter assertion - implying or claiming
        that <b>all </b>of the lost types will need to be replaced -
        is inaccurate, and those of us serving on the ICZN
        (International Commission on Zoological Nomenclature) feel that
        it is essential to provide accurate information to counteract
        some of these well-intentioned but slightly misleading comments.
        Our aim is not to dismiss the concerns of those who are worried
        about the consequences of losing so many type specimens, but to
        reassure people that only a <b>fraction</b> of those lost types
        actually require replacement, in no small part due to the
        commendable foresight of curators and researchers who recorded
        digital images of many of those types.</p>
      <p>Accordingly, I and a number of other Commissioners have drafted
        an advisory document outlining what the ICZN Code actually says
        regarding the replacement of lost types, emphasizing that the
        situation surrounding each individual type must be taken into
        account, and <b>only in exceptional cases</b> is it possible to
        designate a replacement (neotype); doing so requires very
        explicit justification and documentation. It is entirely likely
        that only a small fraction of the holotypes that have been lost
        will fulfill the necessary criteria, thus greatly reducing the
        burden on the taxonomic community. The task will not be easy,
        but it will not be as comprehensive or labor-intensive as many
        have assumed.</p>
      <p>For those of you who have an interest in this matter, please
        see<br>
      </p>
      <p><a class="moz-txt-link-freetext"
href="https://docs.google.com/document/d/1Ef0H0pwnjJW5B5thzp-Fs5J3qEomuJyoEvKQd4hx-Lk/edit?usp=sharing"
          moz-do-not-send="true">https://docs.google.com/document/d/1Ef0H0pwnjJW5B5thzp-Fs5J3qEomuJyoEvKQd4hx-Lk/edit?usp=sharing</a><br>
      </p>
      <p>There are, inevitably, parts of the Code that can be easily
        overlooked, easily misinterpreted, or fairly subjective. The
        purpose of this particular document is to serve for
        clarification and as a practical guideline. It does not, in any
        way, supercede the "legislative" text of the Code itself, which
        is appended - unaltered - at the end of the document, and also
        available at <a class="moz-txt-link-freetext"
          href="http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code/"
          moz-do-not-send="true">http://www.nhm.ac.uk/hosted-sites/iczn/code/</a>
        in its entirety. We would urge people in particular to note the
        various provisions of Article 75.3, especially 75.3.6 and
        75.3.7.<br>
      </p>
      <p> </p>
      <p>Please do bear in mind that the rules concerning neotype
        designations are explicitly intended to ensure a measure of
        quality control over the process, and prevent abuses of the
        system; every one of these rules is in place for a good reason.
        Most of these rules have been unchanged (or even slightly
        relaxed) since at least the 1961 edition of the Code, if not
        earlier, and they have served the community well thus far.<br>
      </p>
      <p>If you read through the document and still are uncertain about
        anything, I and the other Commissioners are generally available
        to answer questions. We would certainly prefer to spend a little
        effort to address taxonomists' concerns <b>before</b> any types
        are replaced, rather than after.</p>
      <p>PLEASE do pass this message on to colleagues who might benefit
        from this information, including other mailing lists or social
        media groups where this topic is of broad interest. This
        document may eventually be published, but broad dissemination of
        the information <b>now</b> will still be beneficial, especially
        given that publications have a much smaller reach than mailing
        lists and social media, and also given how quickly, and widely,
        inaccurate assumptions and claims have already been distributed.</p>
      <p>Sincerely, Doug Yanega<br>
      </p>
      <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Doug Yanega      Dept. of Entomology       Entomology Research Museum
Univ. of California, Riverside, CA 92521-0314     skype: dyanega
phone: (951) 827-4315 (disclaimer: opinions are mine, not UCR's)
             <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://cache.ucr.edu/%7Eheraty/yanega.html" moz-do-not-send="true">http://cache.ucr.edu/~heraty/yanega.html</a>
  "There are some enterprises in which a careful disorderliness
        is the true method" - Herman Melville, Moby Dick, Chap. 82</pre>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Nhcoll-l mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l">https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a>

_______________________________________________
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose
mission is to improve the preservation, conservation and management of
natural history collections to ensure their continuing value to
society. See <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.spnhc.org">http://www.spnhc.org</a> for membership information.
Advertising on NH-COLL-L is inappropriate.
</pre>
    </blockquote>
    <p><br>
    </p>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Dirk Neumann

Tel: 089 / 8107-111
Fax: 089 / 8107-300
*new email: neumann(a)snsb.de*

Postanschrift:

Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns
Zoologische Staatssammlung München
Dirk Neumann, Sektion Ichthyologie / DNA-Storage
Münchhausenstr. 21
81247 München

Besuchen Sie unsere Sammlung:
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.zsm.mwn.de/sektion/ichthyologie-home/">http://www.zsm.mwn.de/sektion/ichthyologie-home/</a>

---------

Dirk Neumann

Tel: +49-89-8107-111
Fax: +49-89-8107-300
*new email: neumann(a)snsb.de*

postal address:

Bavarian Natural History Collections
The Bavarian State Collection of Zoology
Dirk Neumann, Section Ichthyology / DNA-Storage
Muenchhausenstr. 21
81247 Munich (Germany)

Visit our section at:
<a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.zsm.mwn.de/sektion/ichthyologie-home/">http://www.zsm.mwn.de/sektion/ichthyologie-home/</a>



</pre>
  </body>
</html>