<div dir="ltr"><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><b>Collections Manager, Invertebrate Paleontology<br></b>Regular Full-Time<br>Los Angeles, CA, US<br><br>The Natural History Museum of LA County (NHMLA) seeks a Collections Manager of Invertebrate Paleontology. NHMLA’s invertebrate paleontology collection consists of approximately 450,000 lots and about 6-7 million fossil specimens that span the Phanerozoic, but with strengths in Cretaceous and Cenozoic mollusks, fossil insects, and the fossil record of western North America.</p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><br>Under the direct supervision of the Curator of Invertebrate Paleontology, the Collections Manager will oversee the day-to-day operations of the invertebrate paleontology collection, including processing incoming and outgoing loans and accessions, maintaining and improving specimen records in NHMLA’s EMu database, conserving and organizing specimens, improving and enhancing the collection through physical improvements and digitization projects, facilitating the use of the collection by researchers, and supporting the needs of other NHMLA departments including Exhibitions, Education and Programming, and Marketing and Communications.  <br><br></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">NHMLA is especially interested in candidates whose background and experience have prepared them to contribute to our commitment to engage and include culturally diverse audiences in museums and in science.  <br><br></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">RESPONSIBILITIES:<br></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"></p><ul><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Cares for the Invertebrate Paleontology collection on a day-­to-­day basis, including organizing and conserving of specimens. Plans and oversees the digitization, re­housing, and movement of the collection as necessary and/or directed by the Curator or VP Research & Collections. Assists with the development and implementation of plans for collection growth and improvement. Works cooperatively with other collection management and conservation staff to achieve the highest level of collection care and productivity across organizational units.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Provides documentation for the collection, including cataloging, entering/updating database records, inventorying, enhancing documentation through digitization, and researching specimen and/or material information.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Processes all incoming and outgoing specimens and/or materials including purchases, donations, exchanges and loans. Maintains extensive knowledge concerning the organisms and specimens in the Invertebrate Paleontology collection. Serves as liaison to donors and lenders between Invertebrate Paleontology and the Registrar’s Office.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Supports the Curator in the acquisition of new specimens and/or materials for the collection through purchase, donation, exchange, and field collection.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Facilitates visits by researchers using the collection.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Supports the planning, installation and maintenance of temporary and permanent exhibits. Expedites the use of collection materials for display.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Participates in education and other public program activities of the Museum including but not limited to tours for the public and Museum members, and training of Museum Docents and Gallery Interpreters. Handles inquiries from the public and researchers. Conducts collection and lab tours as requested.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Stays current with the research field related to the collection including trends and techniques in collections management, collection-based research, conservation, digitization, biodiversity informatics, and documentation. </p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">May lead or participate in ongoing or original research related to the collection.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Initiates and/or assists with identifying potential funding sources and writing proposals seeking grant funding for the collection.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Trains, supervises, and manages collections personnel, including students and volunteers.</p></span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt">Advocates for natural history collections and effectively communicates their importance to members of the public and the scientific community.</p></span></li></ul>REQUIRED QUALIFICATIONS:<br><ul><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Master’s degree with specialization in invertebrate paleontology, museum studies, or a related field and at least two years of technical experience in the collection, organization, care and/or conservation of natural history specimens/collections; or a bachelor’s degree in an applicable field and 5 years collection experience; or an equivalent combination of education and experience.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Working knowledge of invertebrate taxonomy, geology, and the organization and management of invertebrate paleontology collections.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Database and Informatics Experience: Experience with database software typically used in natural history collections; working knowledge of common principles of biodiversity informatics and external data repositories such as GBIF and iDigBio.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Communication: Demonstrated excellence in oral and written communication.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Writing Skills: Ability to write reports, grants, professional correspondence, and procedure manuals.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Presentation Skills: Ability to effectively present information to and respond to questions from groups of managers, scientists, and the general public.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Computer Experience: Experience using a personal computer and with typical word processing, spreadsheet, email, calendar, and other software (PC and/or Macintosh).</span></li></ul>DESIRED QUALIFICATIONS:<br><ul><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Experience supervising a large and diverse team of staff, volunteers, and students</span></li></ul>OTHER INFORMATION:<br><ul><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Salary will be commensurate with qualifications and experience.  This is a full-time, regular, exempt position with excellent benefits. The job will start on or after January 2, 2020.  </span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">The primary location for this job is at NHM’s Invertebrate Paleontology Collections & Research facility in Carson, CA.  Travel to the central NHM location in Exposition Park in Los Angeles will sometimes be required.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">Applicants and employees are invited to identify reasonable accommodations that can be made to assist them to perform the essential functions of the position they seek or occupy. The incumbent must be able to perform this job safely, with reasonable accommodation if necessary, without endangering the health or safety of him/herself or others.</span></li><li><span id="gmail-docs-internal-guid-fc1a0bee-7fff-3327-9419-e8dac9e6e4b3">The application deadline is September 30, 2019. Submit a current CV, a cover letter describing how your experience, knowledge, and interest qualify you for this position, and the names and contact information of three professional references through the Museum’s employment site at <a href="https://nhm.org/careers-our-museums/careers-natural-history-museum">https://nhm.org/careers-our-museums/careers-natural-history-museum</a> or <a href="https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=2fc0a355-012e-4bef-9c85-724ae074a06a&jobId=89220">https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=2fc0a355-012e-4bef-9c85-724ae074a06a&jobId=89220</a><br><br></span></li></ul>The Natural History Museum of Los Angeles County is an Equal Opportunity Employer. Please contact <a href="mailto:jobs@nhm.org">jobs@nhm.org</a> for any application inquiries.<br><p></p></span><br class="gmail-Apple-interchange-newline"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">--</div><div dir="ltr">Trina E. Roberts, Ph.D.<div>Associate VP, Collections</div><div>Natural History Museums of Los Angeles County</div><div>213-763-3330<br></div><div><a href="mailto:troberts@nhm.org" target="_blank">troberts@nhm.org</a></div><div>she, her, hers</div></div></div></div></div></div></div></div></div>