<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<!-- Template generated by Exclaimer Signature Manager Exchange Edition on 11:19:36 Monday, 30 September 2019 -->
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style type="text/css">P.ImprintUniqueID {
        MARGIN: 0cm 0cm 0pt
}
LI.ImprintUniqueID {
        MARGIN: 0cm 0cm 0pt
}
DIV.ImprintUniqueID {
        MARGIN: 0cm 0cm 0pt
}
TABLE.ImprintUniqueIDTable {
        MARGIN: 0cm 0cm 0pt
}
DIV.Section1 {
        page: Section1
}
</style>
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-AU" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<p class="ImprintUniqueID"></p>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Another line of argument that may be useful / of interest is that it’s not necessarily cheaper or easier to store digital files than it is to store physical specimens. Digital preservation
 requires a very ‘active’ and energy-hungry program of migration etc to keep records accessible; whereas with good facilities physical collections can be kept safely relatively ‘passively’ (here’s a short general interest article that describes these issues
<a href="http://theconversation.com/there-need-not-be-a-digital-dark-age-how-to-save-our-data-for-the-future-37723">
http://theconversation.com/there-need-not-be-a-digital-dark-age-how-to-save-our-data-for-the-future-37723</a> and something a bit longer describing the various issues of digital preservation, from D-Lib Magazine
<a href="http://www.dlib.org/dlib/july16/houghton/07houghton.html">http://www.dlib.org/dlib/july16/houghton/07houghton.html</a> and something about the cost of ‘the internet of things’ in general https://www.theguardian.com/commentisfree/2018/jul/17/internet-climate-carbon-footprint-data-centres).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black">I’m not aware of any articles that estimate the costs for natural history specimens, but I recently read this interesting blog post attempting to estimate the carbon cost of storing
 digital archives vs physical archives (and I’m not sure if it includes the cost of cooling server rooms): https://www.history.pcusa.org/blog/2019/09/our-carbon-footprint-archives<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black">The argument to discard the original comes up a lot in film and newspaper preservation too (particularly for cellulose nitrate film, which is highly flammable). Because their primary
 value is often as an information carrier (for an image or text) and because the original is often seriously deteriorated, it can be hard to defend keeping the original once a copy is made. But many of the arguments already raised here still apply — that copying
 technologies continually improve, that the experience of viewing or reading the original is different, and that the originals still hold cultural, technological and historical value. I would imagine many natural history specimens also have historical significance
 because of who they were collected by, and where, and when – and even cultural significance because (perhaps) they were once highly valued by communities (to make food, clothing, tools etc, or for religious reasons) and are now seriously endangered or extinct.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><b><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">Alice Cannon<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">Manager, Integrated Collection Processes<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">Strategic Collection Management<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">Museums Victoria<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">PO Box 666 Melbourne VIC 3001 Australia<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-autospace:none"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">+61 3 8341 7395<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">+61 (0) 402 041 064<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black;mso-fareast-language:EN-AU">museumsvictoria.com.au<br>
<br>
<img border="0" width="120" height="69" style="width:1.25in;height:.7187in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D57780.F0406950" alt="MV_Email_Signature_Symbol_FA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<br>
<a href="https://museumvictoria.com.au/" target=""><img width="100" height="57" style="border: 0px Solid ; " src="cid:image946c2f.PNG@7a0ac851.4ca93d34" alt="Museums Victoria"></a>
<p></p>
<font face="Arial"><font size="1"><font size="1" face="Arial">
<p class="ImprintUniqueID"> </p>
<p class="ImprintUniqueID"><font size="1" face="Arial">This e-mail is solely for the named addressee and may be confidential. You should only read, disclose, transmit, copy, distribute, act in reliance on or commercialise the contents if you are authorised
 to do so. If you are not the intended recipient of this e-mail, please notify </font>
<span style="font-family:Arial;font-size:8pt;"><a href="mailto:postmaster@museum.vic.gov.au " title="" target="" style="font-family:Arial;font-size:8pt;"><span style="font-family:Arial; font-size:8pt;">postmaster@museum.vic.gov.au
</span></a></span><font face="Arial"><font size="1"> by email immediately, or notify the sender and then destroy any copy of this message. Views expressed in this email are those of the individual sender, except where specifically stated to be those of an officer
 of Museums Victoria. Museums Victoria does not represent, warrant or guarantee that the integrity of this communication has been maintained nor that it is free from errors, virus or interference.<font face="Aharoni"><font face="Arial"><font face="Aharoni"><font face="Arial"></font></font></font></font></font></font></p>
<p class="ImprintUniqueID"><br>
</font></font></font></p>
<p></p>
<p></p>
</body>
</html>