<div dir="ltr">Dear Thomas,<div><br></div><div>A few years ago we developed a workflow for digitizing and rehousing papered and unidentified Lepidoptera. Its quite a different type of collection, but surely aspects such as workflow (logistics, sequence of steps) or approach to registration (verbatim vs. interpretation for example) are transferable. This particular workflow was also designed to be operable by non-specialist collection staff and volunteers. You can read more about it here: <a href="https://nl.pensoft.net/article/28654/download/pdf/">https://nl.pensoft.net/article/28654/download/pdf/</a> (Caspers et al. 2019 - Butterflies in Bags). Id be happy to talk more about our experiences with this project, just send me an invite. </div><div><br></div><div>Gr. Max</div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, 15 Apr 2021 at 14:55, Schossleitner, T. <T.Schossleitner@mfn.berlin> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="DE">
<div class="gmail-m_1271779535830944528WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Hi,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">in the paleontological collections of the museum für Naturkunde Berlin we are trying to optimize our digitization workflow (labeling the specimen, taking a photo of the label and an overview picture of the specimen, entering
 general information in a database). As there is the wish to push the time needed for one specimen below a certain threshold without deviating from certain standards (like labeling each specimen and entering a minimum dataset), we have seen some general workflows
 I would be interested in more specific workflows and what your experiences are.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Which steps are included and necessary in the digitization process?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Labeling, picture (label and overview of the object), data entering and rehousing?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Minimum dataset?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">A general idea what time is needed per specimen?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Limits?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Quite a question I know, but I’d be happy about every input I can get.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Thanks and kind regards<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Thomas<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Nhcoll-l mailing list<br>
<a href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu" target="_blank">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><br>
<a href="https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of<br>
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose<br>
mission is to improve the preservation, conservation and management of<br>
natural history collections to ensure their continuing value to<br>
society. See <a href="http://www.spnhc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spnhc.org</a> for membership information.<br>
Advertising on NH-COLL-L is inappropriate.<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div><span style="font-size:10pt">Met vriendelijke groet,</span><br><br><span style="font-size:10pt">Max Caspers</span></div>
<div><span style="font-size:10pt">Senior Collectiebeheerder</span></div>
<div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><a title="Naturalis-logo" href="https://naturalis-public-media-assets.s3.eu-central-1.amazonaws.com/Naturalis-mail-signature/logo.png" rel="noopener" target="_blank"><img style="float: left; width: 160px; height: 82px;" src="https://naturalis-public-media-assets.s3.eu-central-1.amazonaws.com/Naturalis-mail-signature/logo.png"></a></span></div>
<p><br><br><br><br><br><span style="font-size:8pt">_{- +31629626378}</span><br><span style="font-size:8pt">_{<a href="mailto:max.caspers@naturalis.nl" target="_blank">max.caspers@naturalis.nl</a> - <a href="https://www.naturalis.nl/" target="_blank">www.naturalis.nl</a>}</span><br><span style="font-size:8pt">_{Darwinweg 2, 2333 CR Leiden}</span><br><span style="font-size:8pt">_{Postbus 9517, 2300 RA Leiden}</span></p>
<div><a href="https://www.naturalis.nl/over-ons/jongerenxnaturalis" target="_blank"><img src="https://naturalis-public-media-assets.s3.eu-central-1.amazonaws.com/Naturalis-mail-signature/signature-gif.gif"></a></div>
<p><br><br><br><br><br><br></p>
<p> </p></div>