<div dir="ltr">



















<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><b>Digital Assets Manager Job Description<span></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Digital Assets Manager for Illinois State Museum Society (Two-Year
appointment)<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><b>Educational/Experience Qualifications<span></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Requires a bachelor’s degree in Anthropology, Museum Studies
or similar associated subject preferably with an emphasis on ethnographic
studies. Requires 2-3 years of prior digital database software experience in a
museum or similar cultural collections settings such as universities or
libraries. <span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">Must have <span>solid knowledge of technology, object photography and
scanning of collection objects. Should possess experience with collections management
systems (CMS) as well as a general understanding of database design and
functions. <span> </span>The successful candidate m</span>ust
have excellent research skills and substantial research experience and knowledge
in the fields of anthropology or ethnography or similar associated subject. Must
possess good communication, organization skills and be detail oriented. <span> </span>The position will be focused 50% on the role
of being Digital Asset Manager and 50% on the role of being a research
assistant to the Curator of Anthropology.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><b>Job Description<span></span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="line-height:105%;margin:0in 0in 8pt;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><span style="color:black">The Digital Asset Manager will serve
as part of the Anthropology team at the direction of the Curator of Anthropology
to implement digitization of approximately 8000 objects in the ethnographic
collection. Responsibilities include object inventories, photographing objects,
scanning, or otherwise digitizing supplemental research associated with the
ethnographic collection. Additional responsibilities include assessing object
condition, rehousing objects according to museum safe storage best practices.
The candidate must have experience handling a range of objects and materials
and caring for cultural objects. <span></span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif""><span style="color:black">The Digital Asset Manager will join the Collections team in the
ongoing transfer of collections data to a new collection management system (CMS).
This system will serve the diverse needs of collection management staff as well
as support digital assets from the Museum collections. The collections include
cultural objects, artifacts, and art related to the history of the state of
Illinois with extensive collection holdings in the fields of Anthropology, Art,
Botany, Geology, History, Library Science, Paleontology, and Zoology. The Digital
Asset Manager will play a key role in the future of ISM online curated
experiences and collections data served on the website</span><span style="font-size:12pt;line-height:107%;color:black">.   </span><span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">The Digital Assets Manager is instrumental in the creation
and documentation of metadata, digital images, workflows of cataloging and all such
data from the ethnographic collections that will be migrated to the new CMS. The
successful cadidate must be prepared to serve a lead role overseeing the ethnographic
collections actively researching and assisting the Curator of Anthropology as a
research assistant. The successful candidate can expect to work with the CMS’s company’s
staff tech expert(s) and the Museum’s information technology curator with support
of the Anthropology curator(s) and registrars. This position <span>has
additional responsibilities, such as providing training for new system users. </span><span></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0.25in;background:white none repeat scroll 0% 0%;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""><strong><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black">Anticipated Salary
Range:</span></strong><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black"> $35,000 to
$55,000 (commensurate with experience). This job description is subject to
change at any time.<span></span></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0.25in;background:white none repeat scroll 0% 0%;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""><strong><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black">To Apply:</span></strong><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black"> Please submit your cover
letter, resume or CV, and three references <b>by 10/29/21</b> to:<span></span></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0.25in;background:white none repeat scroll 0% 0%;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black">Marilyn Sabo<br>
Illinois State Museum Society <br>
502 S. Spring St. <br>
Springfield, IL 62706 <br>
</span><a href="mailto:msabo@ismsociety.org" style="color:blue;text-decoration:underline"><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:rgb(27,125,200)">msabo@ismsociety.org</span></a><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black"><span></span></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0.25in;background:white none repeat scroll 0% 0%;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black">No calls, please<span></span></span></p>

<p style="margin:0in 0in 0.25in;background:white none repeat scroll 0% 0%;font-size:12pt;font-family:"Times New Roman","serif""><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black">The Illinois State
Museum Society and t</span><span style="font-size:11pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black">he State of
Illinois continually strive for a workforce that reflects the growing diversity
within our State.  A diversity of employee backgrounds, perspectives,
ideas and experiences is crucial to our ability to most effectively serve the
public. The Illinois State Museum is accredited by the American Alliance of
Museums and is a proud member of the International Coalition of Sites of
Conscience.</span><span style="font-size:11.5pt;font-family:"Calibri Light","sans-serif";color:black"><span></span></span></p></div>