<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <div class="moz-cite-prefix">On 10/25/21 10:01 AM, Amanda Bremner
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
      cite="mid:d5d52f207358402e811654fb93176682@NBMEX01.NBM.local">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
      <meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered
        medium)">
      <style>@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}@font-face
        {font-family:"Palatino Linotype";
        panose-1:2 4 5 2 5 5 5 3 3 4;}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Palatino Linotype",serif;
        color:#276399;}.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}div.WordSection1
        {page:WordSection1;}</style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
      <div class="WordSection1"><span style="font-family:"Palatino
          Linotype",serif;color:#276399" lang="EN-US">When I send
          out a package and fill out the FedEx waybill I always opt to
          choose FedEx as the customs broker. I always include a clear
          description of our shipment contents (including taxon names,
          preservation method, weight, country of Origin, total declared
          value of $20 CAD) and HS code 9705.00 (for botanical,
          zoological, palaeontological collections).  I always include a
          boilerplate on the outside of the package and a label for
          dangerous goods in excepted quantities if the shipment
          contains 70% or 95% ethanol.  I always note that it is a
          commercial shipment and use the commercial invoice generated
          by FedEx.<o:p></o:p></span>
        <p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Palatino
            Linotype",serif;color:#276399" lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
      </div>
    </blockquote>
    <p>There are two substantial differences between your protocol and
      what entomology museums like ours use for insect specimens:</p>
    <p>(1) We always use regular postal delivery, and their standard
      postal Customs declaration.</p>
    <p>(2) We always explicitly state the shipment has zero commercial
      value (and no declared value).</p>
    <p>Otherwise we adhere to the protocol you give.<br>
    </p>
    <p>Our shipments are almost never held up, and if they are, it's
      almost always for a veterinary clearance. It could be a mix of
      those two factors that make things go more smoothly, hard to say
      whether just one of them alone makes all the difference.</p>
    <p>Peace,<br>
    </p>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Doug Yanega      Dept. of Entomology       Entomology Research Museum
Univ. of California, Riverside, CA 92521-0314     skype: dyanega
phone: (951) 827-4315 (disclaimer: opinions are mine, not UCR's)
             <a class="moz-txt-link-freetext" href="https://faculty.ucr.edu/~heraty/yanega.html">https://faculty.ucr.edu/~heraty/yanega.html</a>
  "There are some enterprises in which a careful disorderliness
        is the true method" - Herman Melville, Moby Dick, Chap. 82</pre>
  </body>
</html>