<div dir="ltr">OK - back on the subject: <div><br></div><div>I hope the two attached images get through. We basically moved collections from a rather space-gobbling "before" to a much more efficient space-utilizing "after". </div><div><br></div><div>Note the perforated tops of the compactors: not only the tops, but also the middle is perforated (each compactor is double-sided, with a perforated partition in the middle) - this helps to keep up an acceptable level of ventilation. </div><div><br></div><div>The thin lines you see across each shelf - these are metal guardrails that can be detached quite easily. We can also change the height of the guardrail at will, suiting it to fit the height of shorter (smaller) or taller containers. If we are really worried about something falling off, we can also fit a second guardrail or more on the same shelf - the metal rods fit into the same slits utilized for changing the height of shelves. We did consider the option of fixed guardrails formed by folded shelf edges, but that appeared to us too limiting, considering that objects going onto the shelves can be of very varied heights (and staff working in collections can display very varied levels of patience to deal with this!). Since taxonomy arrangements don't really go along the lines of "same size containers should be together", it was important not to limit ourselves if we could find a good alternative - the metal rods may not save us in a giant earthquake (nothing will!) but they can and do stop "walking jars" in case of vibration and can help prevent accidents due to moving shelves. In reply to a question raised here, I do not think that just making the shelves "anti slip" (a non-smooth surface) would be sufficient for safety purposes, plus it is easier to clean smooth shelf surfaces. </div><div><br></div><div>Our compactors were installed in the basement floor. We gave up on the idea of compactors for our herbarium, which is on the third floor, due to risks related to floor carrying capacity. Mind you, basement floors may not crash down like third floors, but they can sink - we did consult with our institute's engineers and hope that our decisions were correct. Our engineers had plenty of work because already at an early stage I found that the existing floorplans were not accurate and all the measurements had to be re-done - I had our engineers do it as well as the compactus company reps so we could compare plans and work out our needs with better precision. In the usual fashion of making bids, we got offers from several compactor companies and pressed very hard for our institute to choose the right one for us, not necessarily the cheapest offer. That turned out to be extremely important, because working with experienced professionals made all the difference in the world. They knew more than we did about fire safety requirements as well as basic accessibility requirements, our input was more about paying attention to all kinds of small detail such as pipes sticking out here or an old tap that needed to be removed there, vents in the wall and quirks of the room layout - in addition to measuring and counting different types of containers that had to be planned for, such as large wheeled containers that needed floorspace planned especially for them along the walls or along non-moving (fixed) shelving. </div><div><br></div><div>I'll add one more note for now - the new compactor shelves for the wet collections are not particularly deep - 30cm mostly. That was because discussions with the curators led us to the understanding that deep shelving could give more storage space but the curators would feel uncomfortable "fishing" for containers on deep shelves. The compactors for the dry collection were a different affair entirely and were planned along two requirements - (1) a group of shelves had to be dedicated to housing extra large objects, 90cm deep and (2) most other shelves needed to house our most commonly-used type of box so they are 45 cm deep even though obviously boxes may be changed with time. The dry collections also have detachable metal rod guardrails, but do not have partitions in the middle: Packing in boxes as opposed to lots of small jars made partitions unnecessary, plus if required we can fit in longer objects to fit 45+45cm of a double-sided compactor in some places (there are, of course, internal shelving supports preventing that in some places as opposed to others along the shelving). </div><div><br></div><div>Finally, a thought: following the discussion in NHCOLL-list, yes, moving shelves may not be our ideal choice for objects since we don't want our objects to move at all. If you can get a new storage space with good industrial strong fixed shelving that is possibly the best. However, we were stuck with our limited storage spaces and had to consider both the expansion of collections and the need to protect our objects. Slow moving compactors apparently give us the best compromise between the two because in best cases they can double available storage space, and they can be shut close to help protect objects within. Limitations in space-saving will be mostly due to H&S and accessibility requirements (height limited by fire preventing systems, width of aisles dictated by the need to pass through with a wheelchair, as well as with loaded trolleys, passageways required in a straight line from existing doors, etc.). </div><div><br></div><div>Best wishes, </div><div><br></div><div>Gali</div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Dec 14, 2021 at 6:12 PM Ann Bogaerts <<a href="mailto:ann.bogaerts@plantentuinmeise.be">ann.bogaerts@plantentuinmeise.be</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello everybody,<div><br></div><div>We wish to renovate our herbarium with 4 milj. specimens and we want to get some feedback from other institutions who already renovated or renewed their collection buildings. </div><div><br></div><div>One of our main questions is the use of compactors yes or no? So what is your opinion about this? How much space do you save using a compactor and how is it working with this kind of system? For which collections do you use it?</div><div><br></div><div>We are really interested in the do's and don'ts and it would also be nice if you could send us a picture of the compactors you use.</div><div><br></div><div>Thanks a lot and enjoy your evening (day),</div><div><br></div><div>Ann</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font color="#3d85c6" face="verdana, sans-serif" size="4"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1Zm4c1N_ZmnDD7pR8SMqlQE85rb4X_tsD&revid=0B3Jp25T3leBLQ3FrZlBxRFpnTnBTWWlKWFRmaU8zYkN0bTZzPQ" width="420" height="363"></font><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#3d85c6" face="verdana, sans-serif"><a href="http://groenepioniers.be/bioblitz/" target="_blank"><br></a></font></span></div><div><span style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#3d85c6" face="verdana, sans-serif"><br></font></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Nhcoll-l mailing list<br>
<a href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu" target="_blank">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><br>
<a href="https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of<br>
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose<br>
mission is to improve the preservation, conservation and management of<br>
natural history collections to ensure their continuing value to<br>
society. See <a href="http://www.spnhc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spnhc.org</a> for membership information.<br>
Advertising on NH-COLL-L is inappropriate.<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#000080" face="tahoma" size="2"><img width="295" height="590" style="width: 57px; height: 107px;" src="https://docs.google.com/a/mail.huji.ac.il/uc?id=0B5B3I3QnN7dsSzNkbGlLNDNGWG8&export=download">Gali Beiner (ACR)</font></div><div><font color="#000080" face="tahoma" size="2">Conservator, Palaeontology 
Lab</font></div><div><font size="2"><font face="Arial"><font color="#000080">National Natural History 
Collections</font></font></font></div><div><font size="2"><font face="Arial"><font color="#000080">The Hebrew University of 
Jerusalem <br>Berman Building, Edmond J. Safra campus, Givat Ram<br>Jerusalem 
91904, Israel<br>Fax. 972-2-6585785</font></font></font><font size="2"><font face="Arial"><font color="#000080"><br></font><u><font color="#0000ff" size="2"><span style="color:blue;font-family:Arial;font-size:10pt"><a title="blocked::mailto:rivka@vms.huji.ac.il" href="mailto:gali.beiner@mail.huji.ac.il" target="_blank">gali.beiner@mail.huji.ac.il</a></span></font></u></font></font></div><div><font size="2"><font face="Arial"><u><font color="#0000ff" size="2"><span style="color:blue;font-family:Arial;font-size:10pt"><a href="https://nnhc.huji.ac.il/?lang=en" target="_blank">https://nnhc.huji.ac.il/?lang=en</a><font size="2"><font face="Arial"><u><font color="#0000ff" size="2"><span style="color:blue;font-family:Arial;font-size:10pt"><br></span></font></u></font></font></span></font></u></font></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>