<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div class="moz-cite-prefix">Hi Tonya,</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">we recommend in our <a moz-do-not-send="true" href="https://www.universityproducts.com/best-practices-in-the-preservation-and-management.html">
book</a> (p. 94) to prefer 300 mm deep shelves. You can do deeper shelves (in Munich we had 450 mm), but this doesn't save space, as you cannot place more large jars on such such shelves.</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">Usually, large glass cylinders are rarely deeper than 300 mm. If there are larger containers, it might be worth considering 1 isle with deeper shelves (e.g., 450 mm) for these jars, or to arrange all large jars on special heavy
 duty shelves, as for example in the tank room at the NHM in London.</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">If you choose 440 mm deep shelves for the entire collection, you increase the required staff time for monitoring and maintenance, because usually the number of small jars is much higher, and there is a tendency that small jars are
 crowding on deeper shelves as the offer more space. Visual inspection of such densely packed shelves however needs more time. If staff time is a critical variable, 300 mm would be preferable.</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">Another point worth considering: deep shelves usually require wider isles and operating areas. This may not be intuitive right from the start, but you need to reach deeper into the (crowded) shelf. If the isle is as narrow as it
 would be for a 300 mm deep shelf, the risk to knock other jars is higher.</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">If available space in the new storage room is not the limiting factor, I would choose 300 mm deep shelves.  
<br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">Hope this helps</div>
<div class="moz-cite-prefix">Dirk   <br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix"><br>
</div>
<div class="moz-cite-prefix">Am 15.02.2023 um 04:26 schrieb Haff, Tonya (NCMI, Crace):<br>
</div>
<blockquote type="cite" cite="mid:ME2PR01MB55087DACFE68359D6254D347EEA39@ME2PR01MB5508.ausprd01.prod.outlook.com">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered
        medium)">
<style>@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        mso-fareast-language:EN-US;}div.WordSection1
        {page:WordSection1;}</style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hi again everyone,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">We are getting down to the pointy bit of having to confirm the desired depth of shelving for our new ethanol vault storage. Right now our shelves are only about 300mm deep, which is really not deep enough for some larger containers. We
 have specified 440mm deep shelving for the new space, but before pushing ‘go’ I thought I would ask if any of you have thoughts or very strong opinions about optimal shelf depth for storing jars of various sizes and smaller drums.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks in advance for your input!<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cheers,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Tonya<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU">-------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU">Dr. Tonya M. Haff<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU">Collection Manager<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU">Australian National Wildlife Collection<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU">CSIRO<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU">+61(0)419569109<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:EN-AU"><a href="https://www.csiro.au/en/about/facilities-collections/collections/anwc" moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext">https://www.csiro.au/en/about/facilities-collections/collections/anwc</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<br>
<fieldset class="moz-mime-attachment-header"></fieldset>
<pre class="moz-quote-pre" wrap="">_______________________________________________
Nhcoll-l mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l">https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a>

_______________________________________________
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose
mission is to improve the preservation, conservation and management of
natural history collections to ensure their continuing value to
society. See <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.spnhc.org">http://www.spnhc.org</a> for membership information.
Advertising on NH-COLL-L is inappropriate.
</pre>
</blockquote>
<p><br>
</p>
<div class="moz-signature">-- <br>
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered)">
<style>
<!--
 /* Font Definitions */
 @font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Source Sans Pro";
        panose-1:2 11 5 3 3 4 3 2 2 4;}
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-top:0cm;
        margin-right:0cm;
        margin-bottom:8.0pt;
        margin-left:0cm;
        line-height:107%;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
.MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri",sans-serif;}
.MsoPapDefault
        {margin-bottom:8.0pt;
        line-height:107%;}
@page WordSection1
        {size:595.3pt 841.9pt;
        margin:70.85pt 70.85pt 2.0cm 70.85pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
-->
</style>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<b><span style="font-family:"Source Sans
              Pro",sans-serif" lang="EN-US">****</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<b><span style="font-family:"Source Sans
              Pro",sans-serif" lang="EN-US"> </span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<b><span style="font-family:"Source Sans
              Pro",sans-serif" lang="EN-US">Dirk Neumann</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif" lang="EN-US">Collection Manager, Hamburg</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif" lang="EN-US"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif" lang="EN-US">Postal address:</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<b><span style="font-family:"Source Sans
              Pro",sans-serif" lang="EN-US">Museum of Nature Hamburg</span></b><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif" lang="EN-US"><br>
</span><span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif;
            color:#008669" lang="EN-US">Leibniz Institute for the Analysis</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif;color:#008669">of Biodiversity Change</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">Dirk Neumann</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">Martin-Luther-King-Platz 3</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">20146</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">
</span><span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">Hamburg</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif"><br>
+49 </span><span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">40</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">
</span><span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">238 3</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">17 –
</span><span style="font-family:"Source Sans
            Pro",sans-serif">628</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<u><span style="font-family:"Source Sans
              Pro",sans-serif;color:blue"><a href="mailto:d.neumann@leibniz-lib.de" class="moz-txt-link-freetext">d.neumann@leibniz-lib.de</a></span></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<a href="imap://dneumann@webmail.leibniz-lib.de:993/fetch%3EUID%3E/INBOX/Privat/www.leibniz-lib.de"><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">www.leibniz-lib.de</span></a></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source
            Sans Pro",sans-serif"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
          normal">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Source
            Sans Pro",sans-serif">--
<br>
Stiftung Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels<br>
Postanschrift: Adenauerallee 127, 53113 Bonn, Germany<br>
<br>
Stiftung des öffentlichen Rechts;<br>
Generaldirektion: Prof. Dr. Bernhard Misof (Generaldirektor), Adrian Grüter (Kaufm. Geschäftsführer)<br>
Sitz der Stiftung: Adenauerallee 160 in Bonn<br>
Vorsitzender des Stiftungsrates: Dr. Michael Wappelhorst</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;line-height:107%;font-family:
            "Source Sans Pro",sans-serif"> </span></p>
</div>
</div>
-- <br>
Stiftung Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels<br>
Postanschrift: Adenauerallee 127, 53113 Bonn, Germany<br>
<br>
Stiftung des öffentlichen Rechts;<br>
Generaldirektion: Prof. Dr. Bernhard Misof (Generaldirektor), Adrian Grüter (Kaufm. Geschäftsführer)<br>
Sitz der Stiftung: Adenauerallee 160 in Bonn<br>
Vorsitzender des Stiftungsrates: Dr. Michael Wappelhorst<br>
</body>
</html>