<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
</head>
<body>
<div dir="ltr">
<div>
<meta name="ProgId" content="Word.Document">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15">
<meta name="Originator" content="Microsoft Word 15">
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:#0563C1;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:#954F72;
        text-decoration:underline}
span.EmailStyle17
        {font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext}
.MsoChpDefault
        {font-family:"Calibri",sans-serif}
@page WordSection1
        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}
div.WordSection1
        {}
-->
</style></div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear colleagues,</p>
<p class="MsoNormal">Question for you: how do you record whether a specimen has been cited in the literature, and what do you consider a citation of a specimen to be?</p>
<p class="MsoNormal"><br>
</p>
<p class="MsoNormal">At OSUM, I’ve been taking a very liberal approach to specimen citations – that is, even if the specimen is not cited by number in the body of a text, if data from that occurrence/record was used in a paper, the specimen record has the citation
 added, with info on the page, graph, or plate where the specimen is used/figured/, if possible. </p>
<p class="MsoNormal">I store all this info in one field, a standardized citation string that includes the doi and the page and figure number where applicable. For papers in BHL or other sites with stable URLs, I include the link to the page in the paper itself.</p>
<p class="MsoNormal"><br>
</p>
<p class="MsoNormal">I’m curious how in-depth others on this list go when recording citation data for specimens. My goal is ‘extending the specimens’ for users of the collection, and also tracking citations for impact reasons.</p>
<p class="MsoNormal">Best,</p>
<p class="MsoNormal">Nate</p>
<div>
<p class="MsoNormal"><a name="_MailAutoSig"><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif">--</span></a></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.5pt; background:white"><span style=""><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#333333"><img width="224" height="45" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.png@01D97121.7AB63040" alt="The Ohio State University"><br>
</span></span><span style=""><b><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#BB0000; background:white">Nathaniel F. Shoobs</span></b></span><span style=""><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#333333"><br>
Curator of Mollusks<br>
</span></span><span style=""><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#BB0000; background:white">College of Arts & Sciences</span></span><span style=""><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#333333">
 Dept. of Evolution, Ecology, and Organismal Biology<br>
Museum of Biological Diversity, 1315 Kinnear Rd, Columbus, OH 43212<br>
614-688-1342 (Office)<br>
</span></span><a href="http://mbd.osu.edu"><span style=""><span style="font-size:9.0pt; font-family:"Arial",sans-serif; color:#0563C1; background:white">mbd.osu.edu</span></span><span style=""></span></a><span style=""></span></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>