<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif">Good luck Carla, I'm also trying to sort this out.</div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif">The most useful bit of information I've found regarding shipping to Norway and Switzerland is in the footnotes on the FedEx website: <a href="https://www.fedex.com/en-us/regulatory-news/ics2.html">https://www.fedex.com/en-us/regulatory-news/ics2.html</a></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif"><br></div><div class="gmail_default" style=""><i style="box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51)"><font face="garamond, times new roman, serif" style=""><span style="box-sizing:border-box;font-style:normal;line-height:0;vertical-align:baseline">"**</span>Please note VAT registered businesses must obtain EORI numbers. Depending on applicable country or territory regulations, private individuals may need an EORI number to ship or receive packages. In Norway this is referred to as Organization number and Switzerland refer to this as Unique Identification number."</font></i><br></div><div class="gmail_default" style=""><i style="box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51)"><font face="garamond, times new roman, serif" style=""><br></font></i></div><div class="gmail_default" style=""><span style="box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51)"><font face="garamond, times new roman, serif" style="">It is therefore my understanding that the VAT number is not the same as the Organization Number. </font></span></div><div class="gmail_default" style=""><span style="box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51)"><font face="garamond, times new roman, serif" style=""><br></font></span></div><div class="gmail_default" style=""><span style="box-sizing:border-box;color:rgb(51,51,51)"><font face="garamond, times new roman, serif" style="">If anyone has more information I would be happy to learn more as well!</font></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:garamond,times new roman,serif"><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 11, 2023 at 4:28 PM Carla Cicero <<a href="mailto:ccicero@berkeley.edu">ccicero@berkeley.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi Dirk et al. - I'm trying to send some bird tissue samples to Norway and want to confirm about the EORI number for shipments to that country. Your email says that an EORI number is needed for Norway, but <a href="https://www.toll.no/en/corporate/transport-and-customs-warehouse/what-is-an-eori-number/#:~:text=EORI%20is%20not%20used%20in,their%20communication%20with%20Norwegian%20Custom." target="_blank">this site</a> says Norway doesn't use an EORI number. My collaborator provided a VAT number instead. Can you or someone else confirm if a EORI number is required for shipments to Norway?</div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr">Thanks,</div><div dir="ltr">Carla<div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jan 31, 2023 at 11:13 AM Dirk Neumann <<a href="mailto:d.neumann@leibniz-lib.de" target="_blank">d.neumann@leibniz-lib.de</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">



<div>
<p>Dear NHColl community,</p>
<p>one of its members made the SPNHC Legs & Regs Committee aware of the following change of the Import Control System 2 (ICS2) Requirements of the European Union:</p>
<p>Required key information <font color="#0000ff"><b>for all shipments</b></font>
<font color="#0000ff"><b>to the EU </b></font>allow import <font color="#0000ff">
<b>effective from <u>1 March 2023</u></b></font><br>
</p>
<ul>
<li>the <font color="#0000ff"><b>EORI number</b> <b>of the RECIPIENT <font color="#000000">
- </font></b><font color="#000000">this is the</font><b><font color="#000000"> customs identifications number of the Recipient
</font></b><font color="#000000">in the EU / Schengen Area (termed </font><b><font color="#000000"><br>
</font></b></font></li><li>the <b>correct customs tariff Code</b> (HS) of the Harmonized System - minimum are the first six digits classifying goods; our codes are:
<ul>
<li>9705 10 00 - man-made <b>archaeological, ethnographic or historical museum artefacts</b>
</li><li>9705 21 00 - human specimens and parts thereof, i.e. specimens in / samples from
<b>anthropological collections</b> </li><li>9705 22 00<b> - </b><b>zoological or botanical s</b>pecimens and/or parts of <b>
extinct or endangered species, </b>e.g. <b>specimens / samples falling under CITES
</b>or under national conservation laws </li><li><b><font color="#0000ff">9705 29 00</font> - all other zoological, botanical, mineralogical, anatomical or palaeontological specimens that are not categorised as 'extinct' or 'endangered'</b>
</li></ul>
</li><li>full and accurate goods description, i.e. <br>
<ul>
<li>What is it? - <b><font color="#0000ff">preserved museum objects</font></b><br>
</li><li>What is it made of ? - <b>dried preserved insects / formalin fixed fish / ethanol preserved tissue samples of frogs / macerated dry preserved sheep bones / marine worms embedded on microslides</b>, etc.<br>
</li><li>What is it intended for?<font color="#0000ff"><b> loaned/transferred/exchanged</b></font> for Biodiversity/Taxonomic/Molecular/Phylogenetic/Anthropological/Archaeozoological/Palaeontological
<b><font color="#0000ff">Research</font></b> <br>
</li></ul>
</li></ul>
<p>This requires that all</p>
<ul>
<li> <font color="#ff0000"><b>European researchers</b> submit their institutional EORI</font> number to the respective institutions
<b><font color="#ff0000">with their loan request</font></b> </li><li><font color="#ff0000"><b>All collection staff outside the EU</b> (and Norway, Switzerland and Northern Ireland)
<b>request the EORI</b></font><b><font color="#ff0000"> <u>before</u> sending specimens<br>
</font></b></li></ul>
<p><br>
</p>
<p><b>Avoid</b> issuing/adding/sending <b>Commercial Invoices</b> - this implies you are sending commercial goods that are traded as samples (which will be taxed)</p>
<p>Avoid issuing/adding/sending Manufactorer's Declarations - this implies you are a commercial manufacturer and your shipment contains manufactured (commercial) goods (that are or can be traded)
<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>In Principle nothing new - All those following NHCOll closely or that have participated at the SPNHC/CETAF/DNFS Shipping Workshops should be familiar.<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>With best wishes</p>
<p>Dirk<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Further information can be found here:</p>
<p>The EU: <a href="https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/customs-security/import-control-system-2-ics2-0_en" target="_blank">
link</a></p>
<p><a href="https://www.fedex.com/en-us/regulatory-news/ics2.html" target="_blank">https://www.fedex.com/en-us/regulatory-news/ics2.html</a></p>
<p><a href="https://www.ups.com/de/en/supplychain/insights/news-and-market-updates/import-control-system-2.page" target="_blank">https://www.ups.com/de/en/supplychain/insights/news-and-market-updates/import-control-system-2.page</a>?</p>
<p>(no the most useful compilation - note that Northern Ireland is covered but not mentioned on the DHL Express website)<br>
</p>
<p><a href="https://mydhl.express.dhl/us/en/help-and-support/customs-clearance-advice/customs-regulatory-updates/europe.html" target="_blank">https://mydhl.express.dhl/us/en/help-and-support/customs-clearance-advice/customs-regulatory-updates/europe.html</a><br>
</p>
<p><br>
</p>
<div>-- <br>


<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<b><span lang="EN-US">****</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<b><span lang="EN-US"> </span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<b><span lang="EN-US">Dirk Neumann</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span lang="EN-US">Collection Manager, Hamburg</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span lang="EN-US"> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span lang="EN-US">Postal address:</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<b><span lang="EN-US">Museum of Nature Hamburg</span></b><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif" lang="EN-US"><br>
</span><span lang="EN-US">Leibniz Institute for the Analysis</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span>of Biodiversity Change</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span>Dirk Neumann</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span>Martin-Luther-King-Platz 3</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span>20146</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">
</span><span>Hamburg</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif"><br>
+49 </span><span>40</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">
</span><span>238 3</span><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">17 –
</span><span>628</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<u><span><a href="mailto:d.neumann@leibniz-lib.de" target="_blank">d.neumann@leibniz-lib.de</a></span></u></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<a><span style="font-family:"Source Sans Pro",sans-serif">www.leibniz-lib.de</span></a></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal">
<span>--
<br>
Stiftung Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels<br>
Postanschrift: Adenauerallee 127, 53113 Bonn, Germany<br>
<br>
Stiftung des öffentlichen Rechts;<br>
Generaldirektion: Prof. Dr. Bernhard Misof (Generaldirektor), Adrian Grüter (Kaufm. Geschäftsführer)<br>
Sitz der Stiftung: Adenauerallee 160 in Bonn<br>
Vorsitzender des Stiftungsrates: Dr. Michael Wappelhorst</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;line-height:107%;font-family:"Source Sans Pro",sans-serif"> </span></p>
</div>
</div>
-- <br>
Stiftung Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels<br>
Postanschrift: Adenauerallee 127, 53113 Bonn, Germany<br>
<br>
Stiftung des öffentlichen Rechts;<br>
Generaldirektion: Prof. Dr. Bernhard Misof (Generaldirektor), Adrian Grüter (Kaufm. Geschäftsführer)<br>
Sitz der Stiftung: Adenauerallee 160 in Bonn<br>
Vorsitzender des Stiftungsrates: Dr. Michael Wappelhorst<br>
</div>

_______________________________________________<br>
Nhcoll-l mailing list<br>
<a href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu" target="_blank">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><br>
<a href="https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of<br>
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose<br>
mission is to improve the preservation, conservation and management of<br>
natural history collections to ensure their continuing value to<br>
society. See <a href="http://www.spnhc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spnhc.org</a> for membership information.<br>
Advertising on NH-COLL-L is inappropriate.<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span>-- </span><br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Carla Cicero, Ph.D<br>Staff Curator of Birds<br>Museum of Vertebrate Zoology<br>3101 Valley Life Sciences Building<br>University of California<br>Berkeley, CA 94720-3160<br><span>TEL: <span title="Call with Google Voice">(510) 642-7868</span></span><br><span>FAX: <span title="Call with Google Voice">(510) 643-8238</span></span><br><br><a href="http://mvz.berkeley.edu/" target="_blank">http://mvz.berkeley.edu</a><br><a href="https://carlacicero.net" target="_blank">https://carlacicero.net</a></div><div dir="ltr"><a href="http://vertnet.org/" target="_blank">http://vertnet.org</a></div><div dir="ltr"><a href="https://arctosdb.org" target="_blank">https://arctosdb.org</a><br><div><a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Bird_collections" target="_blank">http://en.wikipedia.org/wiki/Bird_collections</a></div><div><a href="http://www.americanornithology.org/" target="_blank">http://americanornithology.org/</a><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Nhcoll-l mailing list<br>
<a href="mailto:Nhcoll-l@mailman.yale.edu" target="_blank">Nhcoll-l@mailman.yale.edu</a><br>
<a href="https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/nhcoll-l</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
NHCOLL-L is brought to you by the Society for the Preservation of<br>
Natural History Collections (SPNHC), an international society whose<br>
mission is to improve the preservation, conservation and management of<br>
natural history collections to ensure their continuing value to<br>
society. See <a href="http://www.spnhc.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.spnhc.org</a> for membership information.<br>
Advertising on NH-COLL-L is inappropriate.<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="garamond, times new roman, serif">Aly Baumgartner, PhD</font><div><font face="garamond, times new roman, serif">Research Collections Manager | Vascular Plants</font></div><div><font face="garamond, times new roman, serif">University of Michigan Herbarium (MICH)</font></div><div><font face="garamond, times new roman, serif">Research Museums Center</font></div><div><font face="garamond, times new roman, serif">3600 Varsity Dr. #1048, Ann Arbor, MI 48108-2228</font></div><div><font face="garamond, times new roman, serif"><a href="https://lsa.umich.edu/herbarium/" target="_blank">https://lsa.umich.edu/herbarium/</a></font></div></div></div>