<div dir="ltr"><div>Dear all whom may it be of interest,</div><div><br></div><div>I've received via my colleague the discussion in regard to SEM stub storage and perhaps I could add my experience. </div><div><br></div><div>I've started as Collection Manager for the Invertebrates here at Naturalis in February 2023. And throughout these collections I've encountered various ways of storing the SEM stubs. Mostly problematic ones. Attached are five images of examples that I've seen. </div><div><br></div><div>Among them you may notice the single-storage tubes that were discussed before and it looks rather decent, however many of those have been replaced through time as the plastic seems to crack. Therefore the researcher that used those put them per 9 in bigger boxes again. </div><div>The small blue boxes come in multiple colors and often have a holder for 3-5 SEM stubs. The holder tends to crack as well, leaving the SEM stubs loose in the boxes and rolling, damaging what is on top. Sometimes the stubs are loose in these boxes as well, in my opinion a terrible way of storage. </div><div>Other collections are stored in white (packaging) foam, however these break down by time as well and are not acid free. Texts on the tubs fade as well. </div><div><br></div><div>I've attempted to find other storage methods that were already in place in other collections for the SEM stubs we use, but did not find any decent solution. </div><div>Therefore I've just looked through the materials we have in stock here and decided to furbish something myself. </div><div><br></div><div><img src="cid:ii_m5mkg5bo5" alt="WhatsApp Image 2025-01-07 at 14.43.44.jpeg" width="536" height="483"><br></div><div>I came across this tool by accident and it had the perfect size, similar to our SEM stubs. Even better, you can order these tools in every 0,5 mm difference. As there is some variation among SEM stubs. It is perfect to punch holes in foam. We have 10 mm thick black foam that we use for large fossils in shelves. Acid free, come in large sheets and easy to order. The foam has a firm grip on the SEM stubs and they remain fitted, even upside down, or by accidentally hitting a door. Ofcourse, tested with empty SEM stubs.</div><div><br></div><div>Our logistic team told me they had a large stock of flat 40 mm high boxes that could be useful. Insect pins fit perfectly inside to hold any labels. An example below of how I started storing the SEM stubs with just these basic materials. </div><div><br></div><img src="cid:ii_m5mknk1p7" alt="WhatsApp Image 2025-01-07 at 14.40.20.jpeg" width="302" height="536"><div><br></div><div>And it seems to work. Researchers, visitors and students working with the Invertebrate collections now use these boxes. They get one once they start, if it is full, they hand it in and get a new one. They are all registered right away. A few hundreds are now stored this way, a few thousands yet to go in the backlog. <br><div><br></div><div><img src="cid:ii_m5mkk4bx6" alt="WhatsApp Image 2025-01-07 at 14.40.12.jpeg" width="536" height="302"><br></div><div><br></div><div>Any thoughts on this methodology? As I would be keen for joining this discussion and perhaps improving it as well.</div><div><br></div><div>Thank you in advance for your time.</div><div><br></div><div>Kind regards,<br>Hannco</div><div><br></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><span style="font-size:10pt">Met vriendelijke groet,</span><br><br><span style="font-size:10pt">Hannco Bakker</span></div>
<div><span style="font-size:10pt">Collection Manager Invertebrates</span></div><div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div><div><font size="1" style="color:rgb(34,34,34)">For our collection database: </font><font color="#222222" size="1"><a href="https://bioportal.naturalis.nl/" target="_blank">https://bioportal.naturalis.nl/</a> </font></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><br></div></div><div style="color:rgb(34,34,34)"><div><font size="1"><a href="https://www.researchgate.net/profile/Hannco-Bakker" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Researchgate - P.A.J. Bakker</a></font></div><div><font size="1"><a href="https://www.linkedin.com/in/hannco-piet-a-j-bakker-53a59b63/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">LinkedIn - P.A.J. Bakker</a></font></div></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><a title="Naturalis-logo" href="https://naturalis-public-media-assets.s3.eu-central-1.amazonaws.com/Naturalis-mail-signature/logo.png" rel="noopener" target="_blank"><img style="float:left;width:160px;height:82px" src="https://naturalis-public-media-assets.s3.eu-central-1.amazonaws.com/Naturalis-mail-signature/logo.png"></a></span></div>
<p><br><br><br><br><span style="font-size:8pt">_{<a href="mailto:hannco.bakker@naturalis.nl" target="_blank">hannco.bakker@naturalis.nl</a> - <a href="https://www.naturalis.nl/" target="_blank">www.naturalis.nl</a>}</span><br><span style="font-size:8pt">_{Darwinweg 2, 2333 CR Leiden}</span><br><span style="font-size:8pt">_{Postbus 9517, 2300 RA Leiden}</span></p>
<div><a href="https://www.naturalis.nl/" target="_blank"><img src="https://naturalis-public-media-assets.s3.eu-central-1.amazonaws.com/Naturalis-mail-signature/signature-gif.gif"></a></div>
<div> </div></div></div></div></div>