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<body dir="ltr">
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;">The abstract submission process is now open for SPNHC 2025, to be held May 27-31 in Lawrence, KS and hosted by the Biodiversity Institute,
 University of Kansas.  More details about the meeting can be found here: </span>
<span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="https://spnhc2025.ku.edu/" id="OWAa8e33671-831c-9c79-1df8-1a6607d6932b" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://spnhc2025.ku.edu/</a></u></span><span style="font-size: 11pt; color: black;">.
 We have had an overwhelming response to our call for symposia/sessions with a diverse array of subjects pertaining to natural history collections proposed.  The full list can be viewed on the website here:
</span><span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="https://spnhc2025.ku.edu/sessions" id="OWA51568236-2184-2d1d-29d1-6556c1db9e4d" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://spnhc2025.ku.edu/sessions</a></u></span><span style="font-size: 11pt; color: black;">.</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;">At this time, we invite you to submit abstracts for oral presentations (15 min.), lightning talks (5 min.), and poster presentations. Content
 may be presented in-person or pre-recorded. We are working on providing the technology to support remote participation for presenters.</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;">Abstract submission will once again be handled through the Oxford Abstracts (OA) platform.  </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 14pt; color: rgb(32, 32, 32);"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 14pt; color: rgb(32, 32, 32);"><b>What you need to know</b></span></p>
<ul style="margin-bottom: 0in;">
<li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">See the 2025 </span><span style="font-size: 11pt;">Submission Guidelines for OA Abstracts:</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(0, 124, 137);">
</span><span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="https://spnhc2025.ku.edu/oa-abstract-submission-guidelines" id="OWAa8cda25b-68f7-ae7c-b585-2fe114e17013" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue;">https://spnhc2025.ku.edu/oa-abstract-submission-guidelines</a></u></span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(0, 124, 137);">.
</span><span style="font-size: 11pt;">Please read the guidelines <b>thoroughly</b> before beginning your abstract submission and reach out with any questions.</span></li><ul style="margin-bottom: 0in;">
<li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">Examine the </span><span style="font-size: 11pt;">list of sessions</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);"> (</span><span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="https://spnhc2025.ku.edu/sessions" id="OWA19dd2cb3-0014-1800-d5c7-cbec822df070" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue;">https://spnhc2025.ku.edu/sessions</a></u></span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">)
 to see which are open to outside abstract submissions and may fit your topic.</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">You will be asked to choose a session
<i>after</i> you submit your form.</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">To submit to a CLOSED session, you must have prior consent of the session�s organizers (listed on the list of sessions).</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">If none of the sessions seem to fit your topic, submit it in a contributed session or as a poster.</span></li></ul>
<li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(32, 32, 32); line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt;">Not all submissions for oral presentations may be accepted due to limited capacity. In some cases, presenters may be asked to present a poster.</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">When you are ready to start your abstract, follow the
</span><span style="font-size: 11pt;">Submission Guidelines.</span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);"> We recommend compiling your title, authors, author affiliations, and abstract offline, before starting your submission online.  Your submission
 can be edited at a later date (before the deadline) as long as you click submit before exiting.</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">Submitting authors will be contacted by email through OA (SPNHC 2025 <</span><span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:no-reply@oxfordabstracts.com" id="OWA11710cb9-8391-606b-155a-cb1d1c34dfec" class="OWAAutoLink" title="mailto:no-reply@oxfordabstracts.com" style="color: blue;">no-reply@oxfordabstracts.com</a></u></span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">>)
 for provisional acceptance of their abstracts (inclusion in the program is subject to payment of the conference registration fee by the presenter).</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">By participating in SPNHC 2025, you agree to abide by the
</span><span style="font-size: 11pt;">Code of Conduct: </span><span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="https://spnhc2025.ku.edu/codeofconduct" id="OWA6cb023c8-1d73-fc3d-5681-81aee80ec620" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue;">https://spnhc2025.ku.edu/codeofconduct</a></u></span></li></ul>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">Please send additional questions about abstracts to
</span><span style="font-size: 11pt; color: blue;"><u><a href="mailto:spnhc2025@ku.edu" id="OWAd600c27e-8160-9c39-4743-e92baefc4194" class="OWAAutoLink" title="mailto:spnhc2025@ku.edu" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">spnhc2025@ku.edu</a></u></span><span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">.</span></p>
<ul style="margin-bottom: 0in;">
<li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);"><b>Key dates</b></span></li><ul style="margin-bottom: 0in;">
<li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(32, 32, 32); line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt;">Submission deadline: 3 March 2025</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(32, 32, 32); line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt;">Review begins: 4 March 2025</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(32, 32, 32); margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt;">Review ends: 17 March 2025</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(32, 32, 32); margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt;">Notification to submitter: 24 March 2025</span></li><li style="font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt; color: black; line-height: 15pt; margin: 0in;">
<span style="font-size: 11pt; color: rgb(32, 32, 32);">Registration deadline for authors: to be announced</span></li></ul>
</ul>
<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 11pt; color: black;"><br>
</span></p>
<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 11pt; color: black;">Given this aggressive timeline we would encourage you to get your abstracts in as soon as possible to secure your spot and allow for comprehensive review.</span></p>
<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 11pt; color: black;"><br>
</span></p>
<p class="elementToProof" style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;">
<span style="font-size: 11pt; color: black;">Looking forward to hosting you in May at the Biodiversity Institute, University of Kansas.</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;"> </span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;">Andrew Bentley</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;">On behalf of the Local Organizing Committee</span></p>
<p style="margin: 0in; font-family: Aptos, sans-serif; font-size: 12pt;"><span style="font-size: 11pt; color: black;"> </span></p>
<div id="x_Signature">
<p>    A  :             A  :             A  :<br>
 }<(((_�>.,.,.,.}<(((_�>.,.,.,.}<)))_�><br>
    V                V                V<br>
Andy Bentley<br>
Ichthyology Collection Manager<br>
University of Kansas<br>
Biodiversity Institute</p>
<p>Dyche Hall<br>
1345 Jayhawk Boulevard<br>
Lawrence, KS, 66045-7561<br>
USA<br>
<br>
Tel: <span style="color: blue;"><u><a href="tel:%28785%29%20864-3863" id="OWA97623af5-de6f-f88e-1e19-d8c7250c22e3" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">(785) 864-3863</a></u></span><br>
Fax: <span style="color: blue;"><u><a href="tel:%28785%29%20864-5335" id="OWA5de0ef5e-f4c9-068d-17d7-25153007f514" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">(785) 864-5335</a></u></span> <br>
Email: <span style="color: blue;"><u><a href="mailto:abentley@ku.edu" id="OWA5449c36e-21f8-87b0-dd10-3c8d9d6610ab" class="OWAAutoLink" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">abentley@ku.edu</a></u></span>  </p>
<p>ORCID: <span style="color: blue; background-color: white;"><u><a href="https://orcid.org/0000-0002-3093-1258" id="OWA92f58a6d-8571-dd2b-0bb5-91f8a1cb6221" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">https://orcid.org/0000-0002-3093-1258</a></u></span></p>
<p><span style="color: blue;"><u><a href="http://ichthyology.biodiversity.ku.edu/" id="OWA24b6410e-7f0f-0cc1-a09b-9cb334a9a08f" class="OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: blue; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">http://ichthyology.biodiversity.ku.edu</a></u></span></p>
<p>    A  :             A  :             A  :<br>
 }<(((_�>.,.,.,.}<(((_�>.,.,.,.}<)))_�><br>
    V                V                V</p>
<p> </p>
</div>
</body>
</html>