<html>
<body>
Greetings,<br><br>
I just wanted to give everyone an update on the problems you've been
encountering with holdings records, especially with the word
&quot;Oversize&quot; in the 852 field.&nbsp; We've opened an incident
with Endeavor (#118373 on SupportWeb), and they are currently working
with us to solve this problem.&nbsp; We think the problem was caused by a
holdings index regeneration that was done on February 24th.&nbsp; As soon
as we know more details we'll send an update.<br><br>
Best regards,<br>
&nbsp; ~Este<br><br>
At 10:36 AM 3/3/2006, Ellen Jaramillo wrote:<br>
<blockquote type=cite class=cite cite="">colleagues---<br>
members of the Catalog Dept. have been recently noticing that LC call
numbers for oversize items, correctly formatted in the MFHD's 852 field,
are <u>appearing on the Item Record without the word
&quot;Oversize&quot;</u> in the Call # field.<br><br>
for an example, see Item Record#&nbsp; 6691032<br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; the
<font color="#0000FF">MFHD</font>, HLDG#&nbsp; 7730316&nbsp;
has:&nbsp;&nbsp;&nbsp; 852 01 ‡b sml ‡h <font color="#0000FF">HQ1236.5.N5
‡i P76 (LC)+ ‡m Oversize</font> ‡x (Mark by yrs./Bind)&nbsp; <br>
but the call# on the <font color="#FF0000">Item Record</font>&nbsp; (#
6691032)&nbsp; displays as:&nbsp; <font color="#FF0000">HQ1236.5.N5 ‡i
P76 (LC)+ <br>
</font>the &quot;Oversize&quot; is missing from the call# (and it needs
to be there in order to generate the correct call# for the labeling
program).<br>
we've tried deleting the call# and re-keying, creating a diff 852 field,
re-entering/saving, etc., all to no avail. <br><br>
Integrated Library Technology Services (a.k.a. the Systems Office) has
been notified, and they are looking into the problem.<br><br>
in the meantime, <b>members of the Catalog Dept. are asked to put aside
any oversize items and not send them to Preparations<br>
</b>until we are able to rectify the call# problem.<br>
perhaps other cataloging units might consider holding on to their
oversize items as well, until this can be resolved.<br><br>
we'll continue to keep you informed. <br>
thanks, ellen jaramillo.&nbsp;&nbsp; <br><br>
<br>
_______________________________________________<br>
Yulcat-l mailing list<br>
Yulcat-l@mailman.yale.edu<br>
<a href="http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/yulcat-l" eudora="autourl">
http://mailman.yale.edu/mailman/listinfo/yulcat-l</a></blockquote>
<x-sigsep><p></x-sigsep>
Estelle Paskausky Pope<br>
Systems Librarian<br>
Integrated Systems and Programming<br>
Yale University Library<br>
203-432-5839<br>
estelle.pope@yale.edu<br>
</body>
</html>