
<html>

<body>

Several people asked me about how OCLC was going to handle this situation

... here is the response.<br>

___________________________________________________________________________________<br>

<font face="Arial, Helvetica" size=2>On July, 9, 2006, OCLC installed the

last of the software changes announced to assist with the implementation

of LC's decision on series. Specific changes OCLC has implemented

are--<br><br>

1. Changes were made to the software used to load Library of Congress

records into WorldCat so that, if the existing WorldCat record contains

controlled series access (either field 440 or fields 490, first indicator

‘1,’ and an 8XX field) and the incoming LC record contains only a series

statement (field 490, first indicator ‘0’), the controlled series access

will be retained. Implemented July 9,

2006.</font><font face="Times New Roman, Times"> <br><br>

</font><font face="Arial, Helvetica" size=2>2. Since, as part of the

change in series practice, the Library of Congress has ceased to use the

042 code ‘pcc’ in records for monographs and integrating resources, OCLC

has also adjusted the hierarchy that governs which record takes

precedence when incoming records are compared with existing WorldCat

records to insure that a PCC record is not bumped by a record not meeting

PCC standards. Implemented June 11, 2006.<br><br>

3. OCLC has changed existing Database Enrichment capabilities

(</font><a href="http://www.oclc.org/support/tips/worldcat/tip7.htm">

<font face="Arial, Helvetica" size=2 color="#0000FF"><u>

http://www.oclc.org/support/tips/worldcat/tip7.htm</a></u></font>

<font face="Arial, Helvetica" size=2>) so that fields 440, 490, and 8XX

can be added, changed or deleted by any user with a full-level cataloging

authorization. This allows cataloging users to, for example, change

series treatment in LC records to match existing authority records. Users

will receive a Database Enrichment credit for such changes. Implemented

July 9, 2006.<br><br>

The memo at

</font>

<a href="http://www.oclc.org/news/announcements/announcement191.htm">

<font face="Arial, Helvetica" size=2 color="#0000FF"><u>

http://www.oclc.org/news/announcements/announcement191.htm</a></u></font>

<font face="Arial, Helvetica" size=2> includes the full, updated OCLC

response with additional commentary on steps that have been or will be

undertaken. We will be update documentation in the next few months to

reflect these changes.<br><br>

Rich Greene<br>

OCLC, Inc.<br>

6565 Frantz Road<br>

Dublin, OH 43017<br>

614-764-6154<br>

email: richard_greene@oclc.org</font><font face="Times New Roman, Times">

<br>

</font></body>

<br>

</html>